【留学干货】如何正确地给教授发邮件？

相信很多同学都是到了英国之后才开始养成习惯每天使用邮件沟通。不过，写邮件对于初到英国的留学生来说并不是那么简单，特别是给教授发邮件。虽然课堂上，教授可能是非常随和的，交流起来也是比较轻松的气氛，但是邮件的沟通通常偏正式的方式。如果邮件里学生的表达有问题，可能无法正常和教授沟通，甚至会让教授觉得这个学生非常没有礼貌。

其实，不仅和教授请教问题、argue成绩、毕业前找实习、找教授要推荐信需要邮件沟通。乃至后期与雇主发邮件沟通，都需要学会礼貌地用英文发邮件。今天就让我们来聊一聊如何在你的邮件中体现一定专业性的同时，使用更多适当的措辞来帮助你得到教授更好的回复！

#写邮件前的准备

在英国留学，老师授课方式是英语，因此邮件一定要用英文撰写。如果实在要用，比如在中国传统节日时想用中文来表达自己对老师的敬爱和祝福，最好是在写了老师看不懂的语言后，加上对这句话的英文解释。邮件虽然是文字版的，但在给英国学校的学术老师发邮件，请谨慎使用Emoji表情包、表情图片，更要避免发一些搞笑的段子、开玩笑等。

关于语法，首先不要全写大字母，首句第一个单词的第一个字母大写就可以了。其次，不要缩写，除非是最常见的BTW，By the way，或者ASAP等。语法问题可能会导致你的老师理解不了你想表达的意思，而无法回复你想要的答案。在写邮件时推荐大家打一个草稿，修改后，多检查几遍，再发送。

另外，作为在英国大学已注册的一名国际学生。给老师发邮件，用学校邮箱最好，因为老师可能不会打开来自其他后缀的邮件，甚至，部分邮件还会被学校邮箱自动拦截到垃圾邮件或收不到的情况。

#适合发邮件的情况

下列问题可以通过邮件沟通：

1. 明确交作业的期限和截止日期。

2. 明确作业要求和阅读要求。

3. 预约办公室见面的时间。

4.回复老师发送的邮件。

下列情况就不适合用邮件沟通：

1.内容冗长复杂，需要详细的探讨的，最好是当面交流。

2.高度机密的内容不适合在邮件里说的。

3. 解决实践中的问题以及关于课程内容的深入探讨。

4.冲动下写的邮件。避免冲动的语气和话语引起误解和误会。

#写邮件的格式

邮件开头

一定要写标题，且紧扣邮件主题。可使用关键词命名，帮助教授快速了解你的邮件内容。标题中不要包含一些要求，如“紧急请求——请立即回复”，要始终保持礼貌；取标题时也不要使用为了吸引注意的特殊符号。 最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”， 这样就不用再考虑这个教授是博士或其他，称呼女教授也没有用“Ms”还是“Mrs.”的烦恼了。若是非要写职称，请大家一定看好这位老师到底是Dr. 还是Professor。

邮件正文

在邮件开头介绍自己，写上你的名字，以及上了教授的哪门课程。这样可以帮助教授更好地解答你的问题。 用尽可能精简干练的话清晰描述自己的问题，不要使用问答式、吞吐式的句子。邮件中如果需要向教授提出一些请求，请以询问的语气来组织语言。

邮件结尾

文章结尾需要确保邮件中涉及的附件已经添加。并要感谢老师的阅读、帮助，期待回信。署名前加上Sincerely, Best wishes, Regards, Yours等以表礼貌。 另外，教授可能与你认识的其他人重名。发送后可到发件箱里再次确认。收到教授的邮件时，回复一封邮件告诉教授你已收到并表示感谢，会留下更好的印象。

#常用表达

1. 课程相关问题:

I have a question about /I’m confused on..后面可以跟the term paper/ mid-term test/reading report 等等。然后可以具体的说一下，比如 when is the Deadline for the assignment?

2. 请假不能上课：

I am emailing you to let you know that I have missed/will miss a number of your classes due to… 关于请假的理由不需要说的特别详细，如果生病了可以直接说 “due to illness”，如果请假的时间比较长，可以再说清楚具体的日期。

3. 预约时间：

跟教授预约时间可以说，I would like to schadeule an appointment to talk about XX（比如 final paper ) ，Please let me know what time workrs best for you。

4. 邮件结尾的表达：

给教授写邮件要有一个正式的结尾，一般都要写谢谢。比如Thank you for your time and I look forward to hearing from you！最后落款可以写“Best regards”, “Sincerely”, or “Thank you” 然后附上你的名字。