自由翻译必备技能¬——时间精力管理
每天特别的忙,各种杂事多,如果自制力差,导致自己学习工作的效率不高,最后还没什么成效。其实主要也就是如何利用碎片时间,做好时间管理。
近段时间我微信朋友圈也分享有一些其他译员是如何做好时间管理的,从翻译小白开始,一点一点进步,成长为自由译员的。都是真人真事,有兴趣的可以去看看。
自由时间,很多人都以为我时间很多。其实我时间真的很少,全职妈妈没有纯粹的自由时间可言,孩子没睡觉等于没下班,趁他独自玩耍赶紧偷偷摸摸打开电脑处理事情,孩子睡了还得加班。有时候回复大家的咨询就很慢。所以我自己工作上的事情,很多时候只能是见缝插针地做,审校译员的稿件很多都是晚上10点后。
之所以说前面这段话,主要是想说明做自由翻译应该做好时间管理,确切地说,应该是时间精力管理。
以前在公司全职上班,每天按时上下班,周末还有双休,对时间精力管理没什么概念。当全职在家带娃之后,我深刻地认识到,能让自由职业者真正感到“自由”的,是一种名叫“精力管理”的能力。因为我们对所有事务的规划,到最后都落实到精力上。事情做不完做不好,并非时间不够,而是精力不足。
精力管理不是每天列几个具体的待做事项清单就能够实现的,我想它应该是很多能力的综合体现。
一、自律
高效精力管理的背后是强大的自律能力。如今我们的生活中充斥着各种碎片信息,朋友圈动态、抖音、微博热搜、头条新闻、小红书……随便哪一个都能消耗掉我们一大块时间。
我做自由翻译这些年来,有一个体会比较深刻:
如果我在开始翻译之前,我去刷了抖音、朋友圈,或者做什么其他无关紧要的事情,那么基本完蛋了,我手上处理的这个项目一定会拖很多时间。原本一个小时就能够翻译好的,我至少得两个小时才能完成。
我刷抖音、刷朋友圈不会刷一个小时以上,但哪怕我只是刷十五分钟,我都能感觉到我的心智被这些碎片八卦信息给占领了,便再无法心无旁骛地聚焦于手头的文件,没法静心,我的效率无形之中就被降低了。
而如果翻译到一半要查个什么资料,打开网页的那一刻没有收住心又去逛了下淘宝,那么可能二十分钟之内我都不会想起来我一开始打开网页是想查什么资料。
刚做自由译员的那段时间,我经常被各种事分心耽搁时间。后来下定决心,能只开word文档的,我就绝不开网页。打开网页也尽量用版本比较低的浏览器打开,因为用这些浏览器去加载信息流大的社交网页通常很困难,这其中的麻烦能够稍微约束一下我的好奇心。慢慢地,这个坏毛病也改掉了不少。各位不妨一试。
各位低头族,尽量控制下自己,少刷抖音、朋友圈等,抖音真的有“毒”,当你开始刷就会停不下来。
二、有所取舍
对于这一点,我也是深有体会,特别是在做自由翻译和全职妈妈之后。没带小孩前,那段时间的自由翻译真的是“自由的翻译”,每天睡到自然醒,没有那么多突发事件和不可控因素,基本上有稿件就接,时不时还能逛街买衣服。但生小孩之后,一切都变了,特别不习惯,我便强迫地自己挤时间出来,整天都特别忙,但结果是,任何事情都没有做好,根本无法完美地兼顾。
后来自己认识到,一个人的时间和精力是有限的,孩子已占了一大半,留给自己的便只有那一点了,无论如何都无法回到原先的工作状态。
为了提高效率,我就需要有所取舍,做了个优先性排序:孩子第一,工作第二,其他第三。
然后我做了这几件事:
1.我把母亲接过来,让她帮忙带孩子。真的,轻松多了,时间明显多了。
2.我与一些客户不再合作。
放弃与这些客户的合作,这对当时的我来说真是个很难的决定。毕竟每个客户都是我努力联系合作并维护下来的,要跟他们说再见,自己下了很大的决心。而且那个时候我还不认识多少同行,老客户转介绍也不是很多。但是我自己时间有限,就只能做这样的取舍。
翻译需求不稳定的客户,哪怕他出价比别人高,我也只有放弃。这个时间段我最缺的就是时间,最怕的就是突发事件。临时来稿件,特别是急稿,于我来说真是太难太难,如果多次不接,又容易得罪人。那个时候专心带小孩,宝宝每隔几个小时就要喝奶、一天还要带他出去玩几次,真的时间有限。我硬留着这样的客户有什么用呢?辛苦了自己和孩子不说,可能还会耽误了人家正事。
现在孩子慢慢大了,我自己的时间多了许多,认识的同行也多了,客户转介绍也越来越多,我依然在挑客户。
我一直觉得自己的时间是很值钱的,只有很闲的人每天才会做些无意义的事。我前段时间还发了个朋友圈说说,不管是谁找我翻译,我都会按照我的标准收费。有些稿件单价低于预期的,我会直接介绍给别人。
做自由翻译后最大的感触是,如果是自己不喜欢做的事或者自己心里有抵触、枯燥无味的事(包括客户稿件),那么最好是一开始就放弃,不要去做,不然后面你自己也会拖拖拉拉,也做不好这件事。对于自由翻译来说,因为各种原因消耗的时间都是不可忽视的成本支出。
有咨询过我的译员,我经常回复的一句话是“首先你要确定好自己想学习翻译,想要提升自己的翻译能力,毕竟选择了就要坚持”也正是这个意思。
最后我想说的是,做任何事我们要,分清主次,懂得取舍,说做就做。确保自己一直在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直在被高效地利用。
共勉。