读书笔记 - 世界上最简单的会计书 the accounting game - basic Accounting fresh (Lawrence Durrell)
1. 资产负债表 (balance sheet) (资产:asset; 负债及所有者权益:liabilities and owners' equity);
2. 利润表(income statement)
3. 现金流量表 (cash flow statement)
- 三大基本报表
4. 期末资产负债表 (periodic balance sheet) - 期初资产负债表 (beginning balance sheet)
5. 期末存货 (closing/ending inventory)- 初期存货 (initial inventory)
6. 历史盈利
7. 以前的盈利或者过去会计期间的利润叫 留存收益(retained earnings)
8. 滚存利润 accumulated profit
9. 应付票据 (notes payable) - 借的现金 (一般还款期长,有的长达几年,一般都需要利息);应付账款 (account payable)- 赊账的货物或服务(一般还款期短,通常30天,但是一般不需要利息,除非逾期还)
10. 在产品存货(正在制作的产品,work in process inventory),产成品(已经制作好了的产品, finished goods inventory); 原料 -》 在产品-〉产成品; 存货分为原材料和产成品
11. 人工费用(工人,labor cost)应该算到存货(inventory)上,不能立马简单滴算成费用,因为工人的工作增加了存货的价值。产品制作的人工费被“捆绑”在存货里,直到产品出售后才会算回成费用。这也就是为啥公司通常都会严控存货数量并希望赶紧出售出去。
12. 坏账(bad debts):顾客赊账不还了或者还不起了 account receivable
13. 若有偿还利息 notes payable - interest,应该算到本周盈利里减出相应数字(利息interest费用),显示在利润表中
14. 保险 - 资产负债表里;一般投保三年起,那么为这三年现在就要支付的保险费叫待摊费用(prepaid and defered expenses),算在费用 (cost) 里。虽然对它的支出直接减少了利润,但是放在资产负债表里,表明它在未来都是具有价值的。
15. 权责发生制(accural basis ):核算所有发生了的交易,按照交易事项发生进行核算,不论是否支付或者收到现金。权责发生制起源于人们开始使用信用购物。商业信用产生了,购货款可以被应许之后付。accural basis能更准确地对公司的财务状况进行核算,即使现金未被收到或者支付。
1) 根据此算法,销售收入并不是在收到现金的时候才被确认,而是在获得收益时。
2)在权责发生制下,我们在利润产生的期间内,确认那些发生的收入或者费用。或许是在赊账时,或许是在使用时。所以应在交易事项实际发生或者产生时。不论是否收到或者支付了现金。
16. 费用包括:坏账,利息,保险费
17. 应收账款 accounts receivable
18. 现金流和非现金流项目, 非现金流报表
19. 收付现实制 (不同于责任发生制)(cash basis accounting) 但是,会计通常会使用的方法其实是accural basis。使用此方法仅仅是税务上的目的。因为用此方法算出来的盈利通常比较少,所以在交税上有利。此外,有的行业能使用此方法,有的不行。对于那些有很大存货的公司来说,必须使用accural basis。每到年末,档我们预测年终会盈利以及要交的税款时,会用大量的现金购买存货,以加大销售成本,减少利润,达到不交税或者少缴税的目的。但是政府不愿意了,这些公司不能使用cash basis。有的公司如:诊所,律师行,会计事务所,培训公司,咨询公司,房地产中介公司等就可以。因为它们没有存货。当然,使用cash basis的服务性行业也只能是延期纳税,今年压倒明年,是躲不掉的,并且要是第一年就采用此方法之后一直要这样。但是延期纳税意味着税收的减少,因为未来有可能会有inflation,货币贬值的可能。
第五章 服务业
1. 服务业公司将成本划分为两类 - 服务成本(与提出服务直接相关的支出)和费用(经营公司的日常开支)-》 营业收入 - 服务成本=毛利 - 费用 = 净利
2. 特许经营是指特许经营权拥有者以合同约定的形式,允许被特许经营者有偿使用其名称、商标、专有技术、产品及运作管理经验等从事经营活动的商业经营模式。franchise
3. 销售佣金属于费用
第6章 存货的计价方法 Inventory Evaluation : 现进先出法 (first in, first out: FIFO),后进先出法 (LIFO)
1.一般来说进购的原材料会上涨价格,所以有两种不同的计算存货价值的方法。先进先出的存货价值高,销售成本低,利润高;后进先出的时候存货价值低,销售成本高,利润低。有的公司用LIFO的方法处于税收的目的,主要目的为节税。存货进货价格一直在上涨的情况下,用后进先出,现实的利润低,可以节税。但是当近乎价格一直在下跌的时候,就应该用新进先出,使得销售成本增加,利润下降,减少缴税。但是大部分情况大行下,公司都会采用先进先出。
2. 关于存货的计价采用先进后出还是后进先出的方式,对于企业来说非常重要,因为这取决于公司的两大经营策略:公司的纳税策略,公司所处的行业的产品价格走势
第7章 现金流量表(cash flow statement),固定资产(fixed asset),资本化,折旧
1. fixed asset like 办公家具,商务车,电脑,工具,暑假,传真机等
2. 资产资本化 (assets capitalization):购买一项资产并将其添加至资产负债表。一般而言,价值大的采购支出会导致资产的增加,从而被放入资产负债表中(资本化)。它不能被算作费用。有的支出,既可以资本化(长期不用再支出),也可费用化(短期内还要再支出,费用化的话就要减少相应的利润)。
3. 赤字= deficit
4. 资本化还是费用化?1. 时间。一般收益超过一年是资本化。2. 成本。要是1块二块,太低的成本,就不算资本化了。
5. 折旧 depreciation 固定资产使用期间因耗用,磨损,过时等导致价值的减少;
1)折旧方法:直线折旧法 如果一项资产,使用期限为10年,每年折旧总价值的10%
2) 账面净值(book value)= 该资产的购买价 - 折旧值 (现实生活中,有的资产还会上升)
3) 每年的折旧值要在balance sheet里表现出来,固定资产处(left)以及盈利(right)
4) 折旧算作费用,折旧是一项非现金支付的费用,因为它不影响现金流状况。折旧费用的有点在于不需要支付现金,就会使得盈利和税收同时减少。
6.



第8章 利润 vs 现金
1. 一项能移动的固定资产 - 设备, 在固定资产名下的另一种类别,很多公司会将设备和建筑物区分
2. 盈利不是现金, 但是一个公司持续经营靠的主要是现金(而非利润),所以现金流对一个公司来说很重要。有的盈利的公司也会陷入困境,可能就是现金流出了问题,或许很多赊账美要回来,又话费了很多去买设备等费用。
3. 如果没有利润,有的公司还是可以继续运营一段时间。但是没有任何现金的话,一天都不 可能。
4. 对于建筑物等房地产的折旧,我们一般使用直线折旧算法。一项物件成本20元,使用期限为10年,每年的折旧为2元,为10%
但是对于其他物件,一般使用双倍余额递减法 Double declining balance method(加速折旧法)。一个物件原本价值20元,第一年的折旧额是直线折旧额(straight-line depreciation method)的双倍,2x2=4 元。第一年折旧后物件值16元。第二年以16元为基础(折旧基数 base of depreciation),假设使用年限依旧保持不变10年,16-1.6x2= 12.8;第三年 12.8 - 1.28x2=10.24 ...

折旧额在最初的年份较大,在之后的年份依旧递减。好处是在假设未来的inflation的情况下,所缴税额会比直线的少。政府总是鼓励大家采用加速折旧法,以便在其损耗完毕前早日就买新的嫁衣替代。它是政府通过鼓励公司买卖资产以刺激经济的方式。

现金,应收账款,存货以及待摊费用都算作流动资产,一年内可以变现的资产。
第9章 税金,清算
1. 存货计价法(FISH)先购入的存货仍然留存,然而in most of the cases, 它们都过期或者坏了,不能再使用了,这时就要扔掉,同时在账本上进行核销。核销的存货会影响个人所得税的高低。因为我们应该将期末inventory(e.g.10 euros)改写成零,商品销售成本也就高了10euros,净利润就降低了10euros,所得税就会减少。
2. 利润表

第10章 最后分析 - 增加利润
1. 现金保证了公司的运作,利润则是公司的最终目的
2. audit 审计
3. CPA 注册会计师
4. 核销:write off after verification; cancellation after verification
5. 利润并非真实,因为它仅存在于账面上-弱询问任何一家公司,让他们给你展示利润,恐怕没有哪个公司会给你展示利润。它们可以展示的是资产 - 现金,存货,固定资产等。当公司盈利或者亏损时,这些资产也将相应增加或者减少。
6. 销售收入,销售(服务)成本以及费用是影响利润的三大因素。(利润=销售收入 - 销售成本)因为这三大数据会因为众多因素不断变化(季节,行情等)因此,我们可以使用比例或者比率来衡量。e.g. 销售收入50元,销售成本30,费用8,净利润12. 比率:成本销售收入比:30/50=50%, 费用销售收入比:8/50=16% 净利润比12/50=24% (这些数据可以和竞争对手做比较)。D&B and RM&A 是两大拥有关键指标及工业数据标准的公司。除了和竞争对手做比较之外,还要和自己做比较,进行“趋势分析”。

7. 就上我们要想:1. 我们盈利了吗?2. 净利率的变动趋势是上升还是下降 3. 要是净利率成下降趋势,那么成本和费用销售比率有没有相应的反应。4. 经营中发生了什么导致问题的出现 5.作为领导者,你如何解决问题的
chapter 1: 资产负债表
chapter 2: 毛利润,净利润,利润表,现金流量
chapter 3: 留存收益,贷款,赊账,应付账款,应付票据
chapter 4: 应付工资,应收账款,坏账,利息,待摊费用,权责发生制,收付现实制,创意会计
chapter 5: 服务业
chapter 6: 现进先出法,后进先出法
chapter 7: 现金流量表,固定资产,资本化,折旧
chapter 8: 利润 vs现金
chapter 9: 税金,核算
chapter 10: 最后分析:增加利润
words
1. ACRS 加速成本收回制度
2. amortization 分歧偿付
3. 商品销售成本 cost of goods sold
4. current assets 流动资产, 现金或者一年内能变现的资产
5. 本年利润,本年赚取的尚未分配的利润 earnings year-to-date
6. 利润 = earnings or profit
7. expenditures 资本支出。与资本化意思相同
8. 支出费用 = expense
9. gross profit 毛利润
10. intangible assets 无形资产 指的是专利,商誉,商标及特许权
11. investment tax credit 投资税收抵免 政府因鼓励资本支出而采纳的税收奖励政策
12. lease 租约
13. liability 负债
14. liquidity 流动性 资产变现能力的强弱
15. long-term liabilities 长期负债, 本年度不需要偿还的负债, 如抵押贷款
16. net profit 净利润
17. on account 赊购赊销
18. original investment 初始投资
19. P & L statement 同利润表
20. prepaid expenses 待摊费用
21. straight line depreciation 直线折旧法
22. tax liabilities 应交税额
23. variable costs 变动成本 与销售额直接相关的费用,如产品制造的人工成本,原材料及销售成本。