如何写好一封英语求职信

英语求职信，是你写给负责招聘过程的HR的一封私人信件。

求职信和简历是不一样的。尽管简历提供了迄今为止你职业生涯的清晰的、逐点描述的地图，但求职信却讲述了你职业生涯的个人方面。理想情况下，你的求职信和简历相辅相成，每份文件都要回答招聘人员对你的技能和工作经验的任何问题。

求职信应该包括哪些内容？

如果你用英语撰写，那么请确保你的求职信包括以下所有内容:

• 你申请的职位
• 你是怎么找到这份工作的
• 你为什么想为公司工作
• 你为什么要申请这个特定的职位
• 技能、经验和与工作相关的个性特征使你非常适合这个角色

提及你申请的职位以及你是如何找到这个职位的，这很简单ーー只要在开场白中说明你对这个职位的兴趣，比如：

当你谈论你为什么想在这家公司工作时，你不能只是写“因为我需要一份工作”即使这是真的，也不会让你成为这个角色的合格候选人。求职信的这一部分应该说明你的具体价值观和职业目标如何与公司的使命相匹配。你可以这样说:

你的求职信还需要说明你如何以及为什么有资格申请这个职位。表达这些观点的句子可以是这样的:

除了分享你为什么对为特定的雇主工作感兴趣以及为什么你能胜任这个职位之外，还包括一些关于你自己的信息以及这些信息是如何在工作中体现出来的:

求职信真有必要写吗？

在大多数英语职位申请中，你可能见过“求职信可选”这个短语

但它真的是可选的吗？关于求职信是否能真正帮助你找到工作的统计数据好坏参半。根据2016年就业招聘人员国家报告，74% 的招聘人员在评估是否雇佣求职者时不会考虑求职信。然而，来自招聘公司 Robert Half 的90% 的高管表示，他们在招聘过程中不仅考虑求职信，而且求职信的价值也是无法估量的。

事实是，求职信在某些行业或某些职位上比在其他行业更重要。熟悉你所在行业的求职信规范，你可以通过与你所在行业的更高级别的专业人士交谈，以及审查你所寻求职位的招聘广告来做到这一点。如果招聘广告说需要求职信，那就写一封求职信。如果没有，那就写一个吧。你唯一不应该写求职信的时候是招聘广告明确说不要发求职信，而且申请过程不允许你提供求职信的时候。

当你犹豫不决时，充分甚至过度的准备总比准备不足要好。提交一封没人看的求职信的想法可能会令人厌烦，但是因为没有写求职信而错过一个很好的机会可能会让你后悔不已。

如何写好一篇完美的求职信？

当你申请一份工作时，成为唯一的申请者几乎是不可能的。大多数情况下，你不过是1/100！

这意味着你的求职信是招聘人员可能会阅读的数百封求职信之一。这就是为什么你写一封求职信是如此重要的原因，这封求职信在以下方面表现出色:

• 抓住招聘人员的注意力
• 有效地沟通为什么你是这个职位的理想人选
• 让你脱颖而出

记住，你写求职信的目的不是为了让招聘人员回顾一下你的工作经历(你的简历应该能做到这一点，你不想成为多余的人) ，而是为了激起他们足够的兴趣，让他们给你一次面试机会！

动笔前必要的头脑风暴

在你开始写求职信之前，先熟悉一下这个角色及其要求。仔细阅读工作列表，找出最重要的信息，比如在求职信中突出你的哪些特殊技能，以及你的经历如何为你胜任这个职位做好准备。然后，花些时间在公司网站上了解公司的文化、价值观和使命。

一旦你彻底理解了这个角色所需要的一切，头脑风暴就可以找到最有效的方式来表达你对求职信中这个角色的适合性。头脑风暴是写作过程中的一个关键部分。在你头脑风暴的时候，确定你的求职信中可能包含的所有主题，以及强调你胜任这个职位的方法。

个性化的问候

招聘人员或招聘经理首先会注意到你的求职信是否是亲自写给他们的。

找到招聘人员或者招聘经理的名字并不总是那么容易，但是总是值得你花时间去做。如果他们的名字没有出现在招聘广告中，花点时间找找看。你可以在公司的网站上找到它。如果这还不能产生结果，试试LinkedIn。

如果你完全找不到相关的名字，一般的问候语如“ Dear Hiring Manager ”或“ Dear [Company Name] Team”是可以接受的。但是，作为最后的手段，最好还是直接向将要做出招聘决定的人员汇报。

抓住读者的眼球

就像一本书需要在开头几页抓住读者的注意力一样，你的求职信也需要在开头一两句中抓住读者注意力。请记住，招聘人员将会阅读大量的求职信ーー求职信将会包含非常相似的内容。如果你的求职信一开始就没有吸引住他们，你可能最终会被忽视。

你可以从一个关于你自己的有趣事实开始，以此来吸引读者的注意力：

或者你可以强调你的工作技能：

只要确保你的开场白与你所寻求的角色有关。

展示你最相关的优势和技能

与其列举你的优势和技能(记住，你的简历就是这样做的) ，不如讲述那些在实践中显示这些优势的部分。

使用同样的技巧，你用来抓住你的读者的注意力在你的开场白。例如，你可以通过首先描述导致你采取行动并取得特定结果的环境来突出一项重大职业成就。

像这样的轶事说明了为什么你是这份工作的最佳人选。

尽可能多地谈论雇主和你自己

这个问题可能很棘手。这里的关键不是简单地写一封关于你自己的信，而是在你能为雇主带来多少的价值，特别是独一无二的价值。

这里是你对公司文化的初步研究得到回报的地方。负责填补这个空缺职位的人(或团队)不只是在寻找能够胜任工作的人，他们还在寻找适合现有公司结构和文化的人。通过写求职信的方式反映他们的品牌风格，你在传达你了解他们是谁以及他们在寻找什么样的人。如果他们公司网站上的文案风格简单朴素，那么在求职信中一定要写得简单明了。如果你的求职信更时髦、更前卫，你就有空间跳出框框。

如果公司的现任员工推荐你担任这个职位，在求职信中提到这一点。但是不要只提到他们的名字，记得写上一两句话，说明他们为什么特别推荐你。

表达出对岗位的热情

在你的求职信中，使用能够传达你对所从事工作的热情的语言。你的用词选择对于招聘人员如何看待你对工作经验的态度以及你对这个职位的热情有很大的影响。

当你突出你过去的成就时，使用具体的语言和行动词。看看这两句话的区别:

• I was a manager to a team of four salespeople.
• I ran a nimble sales department.

再看这两句的区别：

• After sixteen years as a bank teller, I decided I’d rather be an electrician.
• After more than a decade as a bank teller, I pivoted to a new career and began my electrical apprenticeship.

使用像“ ran”、“ nimble”和“ pivoted”这样的词，比起使用“ was a manager”和“ decided”这样的词，你可以描绘出一幅更加动态的图景

这里有另一个简单的方法可以让你的写作更有活力: 使用主动语态。不要说“ under my leadership, 50 loans were prepared”，而是说“ under my leadership, our team prepared 50 loans”

当你使用主动语态，你就拥有了自己的成就。

申请一次面对面交流的机会

你还得要求面试。在结束之前在最后一段中这样做。直接要求面试可能会很尴尬，但是这是你求职信的关键部分。以下是一些表达面试请求的方法:

• “I would like to meet in person to discuss this position further. Please contact me at [insert phone number] or [insert email address].”
• “I’m looking forward to meeting with you to discuss my fit for this role further.”
• “I hope you’ll consider me for this position. Please contact me at [insert phone number] or [insert email address] to schedule an interview.”

尽管你需要直接，但是在求职信的这一部分，不要表现得自以为是或者有资格。

当你要结束的时候，保持简单。坚持一个基本原则，比如“ sincerely”或“best”。

求职信里的“要”与“不要”

当你写求职信的时候，记住以下几点:

要保持客观。你不是在要求他们雇佣你，而是在展示为什么你是这个职位的最佳候选人。

不要使用过于正式、僵硬或复杂的语言。尽管求职信不应该包含俚语或者其他过于随意的语言，但是它应该让人感到友好和风度翩翩。Grammarly语法检测器可以帮助你获得专业词汇和恰当的措辞。

在你把求职信发给招聘人员之前，一定要让另一个人阅读你的求职信，并给你建设性的反馈。这可以是你的伴侣，你的朋友，你的父母，或者其他任何足够了解你的人。这些密切的读者可以帮助你决定在哪里添加或删除信息，如何准确地展示你的成就，以及你的求职信涵盖了你所寻求的具体职位所需的一切。

不要对每个工作都重复使用同一封求职信。你的求职信可以是类似的，你甚至可以用一封求职信模板，但招聘人员知道他们什么时候阅读通用的求职信。向每位招聘人员展示你仔细阅读了工作说明，并且你真的对这份工作感兴趣，给他们写一封个性化的求职信，特别说明这份工作的职责和公司。

在求职信中加入关键词。你可以在工作列表中找到这些关键词。通常，它们是职位、部门、行业和具体任务。许多大公司使用软件来筛选申请人，这些程序在求职信中寻找特定的关键词。

不要写一封又长又漫无边际的求职信。保持在一个页面的长度内，并且有简短易懂的段落。如果对此你没有信心，建议使用免费英语写作批改软件: Grammarly. 软件包括格式化建议，比如确定你何时写了一个难以理解的段落，以及参与性建议，这可以帮助你重写句子，以更好地吸引读者的注意力。

在你的简历旁边，一封求职信是你如何向每个潜在雇主传达你的工作经验和技能的。通过掌握求职信的艺术，投资你的职业生涯，增加你获得面试机会的可能性。