供应商筛选制度范本
四章 供应商的考核与监督
第11条 考核对象。
供应商考核对象为列入“合格供应商名单”的所有供应商。
第12条 考核方法。
公司对供应商实行评分分级制度，供应商的考核项目包括质量、交期、服务、价格水平等。
第13条 考核频率。
对于提供关键与重要材料的供应商，应每月考核一次；对于提供普通材料的供应商，应每季度考核一次。
第14条 对合格供应商进行交期监督。
采购部应要求供应商准时交货，同时记录由供应商原因引起的分批发运造成的超额费用。
第15条 对合格供应商进行质量监督。
1. 质量管理部和采购部应保存合格供应商的供货质量记录，产品不合格时应对供应商提出警告，连续两批产品不合格则暂停采购，另选供应商，或待其提高产品质量后再行采购。
2. 对于不合格的供应商，应取消其供货资格，将其从“合格供应商名单”中删除。
第16条 考核结果的处理。
1.考核结果在90分以上的供应商，优先采购。
2.考核结果在80~89分的供应商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交公司，供应商评审小组对其提交的整改措施和结果进行确认。
3.考核结果在70~79分的供应商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交公司，供应商评审小组对其提交的整改措施和结果进行确认，决定是否继续采购或减少采购量。
4.考核结果在70分以下的供应商，须从“合格供应商名单”中删除，并终止向其采购。
5.考核标准和考核结果由采购部书面通知供应商。
五章 供应商政策的执行、反馈与变更
第17条 供应商政策的临时性变更。
1.当出现如下所示的情况之一时，经采购总监的书面同意后，可对供应商政策作临时性调整：
①某供应商的发展战略/地域销售政策发生对公司有利/不利的重大调整；
②某供应商决定把本公司作为重要客户；
③重要供应商出现经营危机；
④市场供应价格发生剧烈震荡，导致供需双方作出重大的政策调整；
⑤其他需作临时性调整的情况。
2.临时性供应商等级调整同样应填写“供应商等级变动申请表”，并在表格右上方注明临时字样和调整时限。
3.一旦调整结束，应立即恢复其原有等级，若需继续保留临时等级，则报总经理特批，并于该季度在供应商评审会议上通过。
第18条 供应商政策的执行与反馈。
供应商管理相关部门在接到“供应商政策执行通知书”后，须按规定执行，并严格遵守保密制度。在政策执行的过程中若发现任何问题，应立即反馈给采购部。
六章 建立供应商质量体系
第19条 对供应商质量体系的开发。
每年由采购部组织供应商学习质量体系标准，并要求供应商制订质量体系推行计划，通过质量体系认证。
第20条 供应商质量体系的评定。
1.对于提供关键与重要材料的供应商，应每年评定一次；对于提供普通材料的供应商，应每两年评定一次。
2.质量管理部制订评定计划，采取评定小组现场评定或供应商自我评定的办法。
3.按质量体系制定“供应商质量体系评定表”，列明评定内容。
4.如果供应商通过了质量体系的第二方或第三方认证，并提供了认证资料(证书或报告)，则可免除评定。
二、供应商筛选制度
第1章 总则
第1条 目的。
为了保证采购物资能满足公司的需要，有效评价供应商的资质和能力，加强对供应商的管理，特制定本制度。
第2条 适用范围。
本制度适用于为公司提供产品与服务的所有供应商。
第3条 管理职责。
1.采购部和质量管理部负责供应商的筛选与考核工作。
2.总经理负责对相关部门选择的供应商进行审批。
第2章 供应商信息的收集与调查
第4条 供应商信息的收集与调查由采购部负责，其他相关部门予以配合。
第5条 供应商调查主要包括材料供应状况、材料品质状况、专业技术能力、机器设备状况、管理水平和财务及信用状况六个方面的内容。
第6条 凡与公司建立供应关系且符合条件的供应商，均应填写“供应商调查表”，作为公司选择和评估供应商的参考依据。
第7条 若供应商的生产经营条件发生变化，则公司应要求供应商及时对“供应商调查表”进行修改和补充。
第8条供应商信息收集的方式有问卷调查、实地考察、委托验证。
第9条 采购部应组织相关人员随时调查供应商的动态及产品质量， “供应商调查表”应每年复查一次，以便了解供应商的动态，同时根据变动情况更新原有资料内容。
第3章 供应商评审管理
第10条 评审小组的成员可以由采购部、生产部、质量管理部、财务部及其他相关部门的人员组成。
第11条 供应商评审管理。
1.对供应商的评审主要从供应商的一般经营状况、供应能力、技术能力、品质能力等方面进行。
2.对于临时采购的供应商，采购部应对其经营资格进行审查，并报采购部经理审核。
3.对于长期采购的供应商，采购部应对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质量等进行审核，并于审核通过后确认其合格供应商资格，报相关领导审批。采购部应对合格供应商每年进行一次复审。
4.对于正在合作的长期采购供应商，采购部应至少每季度对其进行一次考评，并根据考评结果分配下期的采购比例，由采购部经理和采购副总审批。供应商名单应不断更新。
第4章 供应商档案管理
第12条供应商档案包括“供应商调查表”，“供应商审批表”，“供应商质量档案”，供应商提供的合格证明、价格表及相关资料等。
第13条供应商档案由采购部指定人员负责管理，未经采购部经理允许，任何人都不得随便查阅。
第14条 采购部负责建立供应商档案，使用部门予以配合，对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。
