企业云盘为什么更适合企业办公？
企业云盘为什么更适合企业办公？
随着社会的发展，社会已经进入信息时代。对于企业来说，信息化办公也是不可逆转的趋势。传统的办公模式会束缚员工的创造力和想象力，扼杀人们的智慧和潜力，使员工花费大量的时间和精力来处理繁重的工作。
每个企业都在思考如何提高办公效率，但传统的办公模式已经成为制约办公效率提高的最大瓶颈，如沟通、盖章、发文、回复、归档、众多会议等。使上班族陷入繁忙而低效的工作中，无法快速提高办公效率和办公质量。
过去，在大公司中，由于业务系统独立、数据不一致、信息共享程度低、管理分散、管理维护工作量大等原因。往往形成孤岛，员工对相关项目工作进展和数据更新一无所知。
企业云盘自动收集团队数据文件，管理员可以根据公司部门的组织结构建立相应的同步文件夹，方便所有项目团队成员查看和编辑。这样，员工可以随时随地访问所需的文档。管理员还可以通过设置权限来限制员工对机密文档的访问，确保每个员工只能使用与其工作相关的文档。
另外，对于那些拥有大量分支机构的企业来说，过去通过电子邮件或社交软件共享文件既费时又费力。使用企业云盘后，只需要一次上传同步，所有相关人员都可以查看和下载相应的工作文件。企业云盘可以保证紧急、重要的文件及时送达需要的人手中，避免信息流通不及时给企业带来的隐性损失。
下面为您介绍几中使用坚果云后为您提高工作效率的例子：
让你的桌面文件万无一失
坚果云可以直接同步桌面文件夹，不需要改变操作习惯，自动备份你的桌面文件，不怕误删除。假如误删除桌面上的文件（文件夹）可以通过坚果云的回收站找回。 凡走过必留痕迹，凡修改过必有记录，财务数据究极安全帮手
一份数据报表反复修改了好多遍，“初稿、二稿、最终稿、最最终稿“。电脑上存了无数个版本，最后自己都分不清哪个才是最终版本了。文件混乱不说，一个文件占用了好几倍的电脑磁盘空间。坚果云的历史版本功能可以记录同一个文件在一段时间内每次编辑修改保存关闭后的版本。
你需要收集多人资料，汇总麻烦？「坚果云收件箱」帮你高效完成
难得公司大手笔要组织出国团建，收集员工信息却成了问题。手机群消息太多，有效信息很容易被淹没，私聊又耗时耗力，聊天窗口点到手抽筋。还有人迟迟不肯提交天天都要去催。一键发布文件收集链接，无需注册即可提交文件。文件提交后自动重命名，方便整理和查询收到的文件无需手动下载，可自动保存到指定文件夹。比传统邮箱收集文件更简单，更方便！
想多人同时编辑excel、word文件？坚果云也行
一份 Excel 表格需要搜集一个部门所有人的差旅报销信息，每个人都填好了自己的信息发给负责人，负责人就不方便整理，合并文件可能需要复制粘贴很久，但如果交给同事自己去完成，交叉填写相互之间可能需要等待很久，又很可能填漏或填错，坚果云在线编辑就可以地解决这个问题，多人可以同时编辑，甚至可以看到一起同时编辑的同事正在编辑的内容，不会冲突。
如何让你的工作总结，述职报告更有逻辑？
写周报有很多种方式，比如邮件、Excel，或者直接给领导发文字信息，不妨换一个不一样的协作方法？使用坚果云大纲笔记，可以简单迅速帮你梳理出一周的工作成果，以及对于未来一周的展望 。 文字工作者如果还不知道Markdown，那有点落伍
普通的纯文本文件，大部分人已经写得很得心应手了，有没有想过通过简单的命令、语法给自己的文本带来不一样的效果呢？坚果云 markdown 或许能给你带来不一样的文字体验比如数学公式，或者代码字段，就算是简单的调节文字大小、标题，也可以通过简单的语法来完成哦！
把思维逻辑可视化工具-坚果云思维导图
进行写作创意时，故事的情节、走向以及人物画像和关系，都需要进行梳理敲定，大脑不一定记得住，好的创意、点子可能过一会儿就想不起来了，坚果云脑图可以帮助你复印大脑里的发散思维，让每一条思路都能被铭记。 流程图、组织架构图坚果云也能画
有些人数比较多的大型传统企业，人员多、公司结构也比较复杂，HR 同事可能对新型互联网产品并不熟悉，想梳理出公司的组织架构图很费工夫，大部分时候会选择使用 PPT 去作图。坚果云绘图可以代替 PPT，让作图这件事情变得简单易操作，就算是画图小白，也很容易上手。
坚果云还被很多方面的知名企业应用，比如教育行业的清华大学、复旦大学、华东理工大学等、汽车行业的东风雷诺、郑州日产等、能源行业的中国石油、中国海油等，截止到目前坚果云已在网盘这一领域服务已超过十年。获得很多客户的认可。
网盘能否成为未来企业工作的主流方式？另一方面，目前大部分企业的文件都只归档在纸面上，所以经常听到抱怨：很多文件不知道去哪里了。纸质文件找不到，就意味着永远丢失，给以后的数据统计或者项目争议解决带来很大的麻烦。
坚果云企业网盘云存储迅速建立企业数据存储解决方案。因此，这也是上班族选择坚果云企业网盘进行商务云办公服务的原因。共享、归档和查找文档是如此简单易行！
