怎样才能保持高效率？

很多人问过我这个问题，说真的，我也不知道怎么来回答这个问题。但问我的人实在是太多了，我想这可能是个容易困扰大家的问题，今天不妨在这里做个尝试，以我的经验进行一次小小的总结，为大家解答一下。

我记得以前看过一小段对郑渊洁的采访，主持人问他那么忙，又要写作，又要参加各种节目，时间和精力怎么照顾得过来？郑渊洁笑着说，他其实一点都不忙，他每天早上4:00起床写作，到8:00之前把一天的东西都写完，然后他就变成了家里最闲的人，想干啥干啥。

郑渊洁说的没错，按照他的写作速度和他在节目中的表现，他确实将写作和参加节目有条不紊，安排得非常好。这里面牵扯到的其实不是一个忙不忙的问题，而是一个如何管理好注意力和精力的问题。

对此我其实是深有体会的，下面我就逐一展开，谈谈我的发现和总结：

1、注意力专注与不专注会此消彼长

以前有一段时间，我工作很忙，每天从早上上班要一直忙到晚上十点钟。但也正是那段时间，我用短短三个月不到的时间，完成了我的第一部书稿。我是怎么做到的呢？差不多采用了与郑渊洁类似的方法，就是每天早上4点多起来写东西，到8:00之前写好3000字，然后去上班。

而且，我发现，在那段时间，我居然也还能将工作和写作安排得井然有序，彼此并不冲突。而我之所以能将写作和工作两者都多做好，都能高效完成的秘诀，就是我有效管理好了我的对注意力和精力。

注意力这个东西，它最大的毛病就是很容易走神，就比如刚开始的时候，我从早上4:00就开始坐到了书桌前，但是我的注意力却一直无法集中，因此也就一直无法下笔，无法写东西。然后左扭右扭，左翻右翻，不知不觉，一个早上就过去了。

后来我仔细分析，发现早上我注意力无法集中的原因，是因为我准备不足，早上起来才开始准备写作素材，琐碎的事太多，浪费了太多的时间和大精力，结果注意力就会此消彼长，滑到了其他地方，集中注意力写作的时间因此就不够了。

于是后来我便改变策略，提前到前一个晚上，把第二天要写的主题列出来，然后，存储成一个只有题目的空文档，放在电脑桌面上，把自己判断第2天早上要用的资料和参考书籍准备好，放在电脑边，然后去睡觉。

这样，当第二天我坐在桌子前面的时候，就不会像以前一样，要神游很久才能进入写作状态，而是马上就可以集中注意力，投入到写作状态，一篇2500~3000字的文章，基本上两三个小时就能快速写完。

从这件事情中我们可以看出，注意力的专注状态和非专注状态，实际上是此消彼长的，如果非专注的状态维持得太长，那专注的状态就进不来，如果你不专注，思考、创作和工作的效率就出不来。

2、让思考有序，才能提高注意力和工作效率

大家可能觉得做事情需要有序，才能有效率，其实思考也需要。

自从我发现，提前打好题目，存好空文档这么一个简单的小改变，就可以提升第二天的注意力和写作效率之后，我就开始认真探索这方面的技巧，我最大的发现，就是：原来思考也是有顺序的，顺序排得好，排得清晰时，效率就高，顺序排得不好，不清晰，效率就低。

后来，我在写公众号时，便持续采用和优化了这个技巧。

比如，我写公众号写得比较多、比较密集的那段时间，实际上是也是我将写作的内容安排得比较有序的时间，怎么个有序法呢？就是先把想写的话题按顺序排好，用空文档存起来，在正式写作前，尽量备好参考资料和书籍。

比如，我写读《论语》系列的时候，为了保证我能真的坚持写下去，而且能真的写出来东西，我就在每个周末，集中下午一两个小时的时间，预先在一个文件夹里，把《论语》中的原话一句一个文档，先整理好，并把后面要写的格式都编排好，空着放到那里。

我一般都是连续排好7天。这样，当一周开始之后，我每天早起写读“论语”的时候，只要按着顺序读和写就可以了，根本不用额外消耗精力去思考其他的事情。我的读“论语”系列，一开始之所以就会进行得比较顺利，就是因为这个原因。

一旦我哪个周末太忙，没有干这件事，那第二天早上起来，我往往就会陷入到一些琐碎的事情中去，比如说我要查原文，我要把它敲到电脑上来，然后呢，我还要找参考书去仔细查询，这样的话，一早上就通通浪费掉了，基本上写不出什么东西来。

由此，我发现，大脑其实也是个懒家伙，你如果为它准备充分了，它就会好好干活，好好发挥效率和创造性。但如果你哪天偷懒，准备不足，它也就会像个低能儿一样，立马陷入混乱和低效。

注意力的高效发挥，对大脑要做的内容的有序性要求非常高。所以，一定要记住，要想你自己的注意力高度集中，并发挥出效率，你就要在注意力开始工作之前，就要将它要做的事情排好顺序，并尽量不要打乱顺序和插入太多杂事。

3、减少脑能量消耗

我的另外一个发现是，用脑其实也是消耗能量的。

比如我在“古尔浪洼的方寸江湖上”写一些文章，然后，我在“古尔读经典”上写一些读书笔记和荐书介绍。我发现这两件事居然不能放在一起干。因为写文章是创作，整理读书笔记则基本上是抄笔记做综述，虽然表面上看起来好像都是写字，它在大脑看来，它们似乎完全是两类事情。

在创作时，需要从脑海里挖掘很多的知识素材，并产生各种化学反应。而写读书笔记呢，则主要是收集自己读书时所做的笔记，我后来仔细想了想，分析了分析，这还真是两种完全不同的写作模式。如果我把这两件事连在一起做，就会非常累，精神非常疲惫，特别是在写完东西再整理读书笔记的时候，或者整理完笔记，再写东西的时候，长时间切换不过来，长时间进入不了状态。

我不知道别人会不会这样，至少对我，切换思考模式似乎是非常消耗能量的。如果在短时间内切换得比较频繁，能量明显就跟不上，支撑不了，而且我也往往写不出来什么东西。所以我采取的方法一般是早上起来主要集中精力写东西，晚下班后到睡觉前的这段时间，主要集中读书或写读书笔记，这样不仅效率高，而且脑子还不累。

4、能让记忆力甩包袱就尽量甩

我发现，用脑子记东西是一件特别累人的事情，比如你有一件事情啥时候要办，于是就放在脑子里，一旦放在脑子里，就会忍不住一直想啊想。这个想的过程，对记忆力是明显是一种负担，我会觉得心里一直有压力，如果要记住的东西太多的话，反而容易导致记忆力压力过大，记不住，常常漏掉或忘掉。

所以我采取的方法是，能不记得东西，尽量不记，能写在清单上的事情，尽量写到清单上，然后干一样，就划掉一样，这样既不容易给自己的记忆力造成负担，又不会轻易把事情漏掉。我将这种工作方式，叫做“甩包袱”，就是把记忆力的包袱，尽量甩给笔记和清单，从而降低自己在记忆力方面的压力，这样，在记住事情的同时，其实反而提升了记忆容量。

5、该走神时就走神

是人都会走神，所以走神是难免的。特别是工作忙的时候，你更加不能一天到晚，精神都高度集中。精神如果一天到晚都绷得紧紧的，人会受不了，太累，不仅人累，心也累。所以一定要把一些精神上的压力，特别是注意力及记忆上的压力分散出去。除了刚才一些方法之外呢，我还有一个秘诀，就是适当的时候，让自己走走神。

我们打小就听老师和父母不断唠叨，“不要走神，不要走神”。但我真心觉得，不走神这种说法是错误的。在工作和学习的时候，走走神，实际的效果反而会更好。

其实走神这件事，也是有技巧的。我的经验是，走神的时候呢，不要被别人打扰，我会尽量选一个没人打扰的时候走神，比如溜达到一个没有人骚扰的地方，比如站在窗前看看外面的风景，比如躺在沙发上啥也不想，发一会呆，等等。用这样的方式走神之后，反而更容易恢复到注意力高度集中的状态中去，而且工作和写作的效率，都会显著提高，而不是降低。

6、建立知识索引库

这个方法，我在写东西方面用的比较多。

比如说我经常爱写点东西，我就要引用很多的东西，查阅的资料也比较多。这些东西全靠读过之后，用脑子记住，那几乎是不可能的事情。实际上，我每天会进行大量的阅读，有时候也会听音频书和课程，大部分内容读过和听过之后，基本上只是在我脑海里留下一个印象，建立一个知识索引库而已，我真正记住的，其实并不多。

而到了我在写东西的时候呢，就会想起曾经有这么一件事情，有这么一个资料，有这么一个故事，有这么一个知识点。我要做的，是把它快速调出来查阅，这也就是为什么我存了那么多电子书的原因。我每次把我查到的电子书，看过的书籍用电子版保存，这样的话呢，当我需要的时候，就能快速地从我的云盘里和我的iPad里调出来进行查阅。

我觉得，对我们而言，注意力真的是一种稀缺资源，我们应该注意在平时就要有意识地保护它，千万不要滥用。实际上，每一次使用注意力，我觉得都是会消耗很大的能量，注意力用得过多，在你真正需要的时候，能量就会不够。

我还发现，在工作和学习中，大部分精神状态不佳，工作状态不好的人，并非他们工作或是学习不努力，而是他们没能很好地保护好注意力，过分地使用了记忆力和意志力，从而导致能量消耗过度，状态不佳等等的情况出现。

所以，在日常的工作和学习中，你一定要学会利用好工具和方法，这样才能长期保持好精神状态和注意力，这样，你一旦需要工作和学习的时候，才能保持注意力集中，才能保证精神状态饱满，才能有高效的工作和学习状态。