你见过哪些失败的留学文书?
又到了一年一度的申请季。忙留学申请的时候,大家简直抓头,不仅要刷语言分和绩点分,还要准备花样繁多的留学文书,虽然从小到大一直都写作文学英语,可是真要写一篇能够把招生官麻木心灵深深打动的文,还真是抓耳挠腮,掉发万根。

作为前大中介海归留学文案,战绩囊括英国G5, 美国藤校,港三,澳洲八大等国的offer,我必须出来帮各位迷茫的小伙伴们一波。
01 留学文书关乎留学生死啊
斯坦福老哥早就在官网上跟我们明确了留学文书的重要性:“文书好坏直接决定申请成功与否”

非常崩溃的,很多大学也确实会给留学文书跑偏的小伙计们下过拒信,并且直言,拒绝就是因为PS写的离谱!!(简直丧心病狂啊!)

02 所以怎么写留学文书才好?
留学文书包括PS, CV和RL,一般非商科类的专业,只需要这几个文书就足够,商科的项目往往会要求多准备一些小文书,文书类型包括phs, sop, career essay, motivation letter等。有的还会给出明确的题目。
所有这几种文书类型里,毫无疑问,PS难度系数是最高的,难倒了不知道多少英雄汉。

完成一篇PS不难,写好能给自己的申请加到分着实不易。
比如,在拿着自己写的文书来找我修改的万千例子里,不可谓不常见各路PS版的牛鬼蛇神。 列举出来,供大家避坑。
都不要笑,不信你一个都没踩!

A 开头莫名其妙型
a 吃个栗子:

招生官内心os: 真的搞不懂童年喜欢看星空怎么就导致了对物理的热爱???
解决办法可以是: 在中间需要解释一下为啥子热爱星空导致了自己对物理产生兴趣,形成有效过渡才好~
b再吃个栗子

可以看出,申请的小可爱想用名言开头,但是名言和自己喜欢文学之间衔接的也很生硬。开头有点尬。且以一个内容消极的名言开头不是个好的option
一个好的开头需要由 clear, specific examples and rigorous analysis来支撑。因为好的PS永远是在SHOWING,而不是在Telling! 同时不要生硬的使用名言或者警句来凹造型引入,不符合上下文的语境,衔接生硬,开头就会因此变得突兀。同时,名言也不够personal, 招生官其实更希望可以看到你身上独特的内容,而不是他人的语言等,尤其是不足够well placed在文中语境的名言,显得非常不搭调。(悲伤青蛙)
再比如很多申请CS的小伙伴都会提到乔布斯对自己的影响,招生官怕是已经看吐,这个时候建议大家就不要再用, 避免陈词滥调。。

B 言语精炼简洁
还是上面这个栗子

这个栗子里在表达星空很美的时候,用到了‘breathtaking’ and ‘awe-inspiring’,属于重复表意了。Repeating在PS中是不建议的,申请人需要在 有限的字数里展示自己,大家莫要把自己的PS写成散文诗歌风格。有限的使用adjectives or descriptive phrases,简洁扼要地表达中心意思最佳。
想象很忙的招生官看到你散文式的句子,看了好几行还没品出来您该段落的大意,一时感觉像在猜哑谜, 川字文逐渐在眉间浮现。。。⚡⚡⚡
所以请一定清晰明快直截了当!
C 避免空洞!
还有一些小伙伴写文书则过于简约,到了非常的空洞的地步。
比如在文书里会说“自己的学习能力很强,沟通能力很强,善于实践是个数学很好的人”,且不说留学文书里这样写,就平常有人跟我们推荐个东西,我们是不是还将信将疑,要问个why呢?
所以说这些说法都是不足够的,需要你提供之前做的科研啊,参加的竞赛啊,进行的实习啊,等等例子来进行论证才可以,而不是空洞的说自己有一些地方是好的,非常缺乏说服力,等同于废话。
哥大就这一点也给出了明确的建议:
Yes, it’s personal: Showcase your unique strengths and accomplishments. Explain what influenced your personal decisions to pursue the program. Ask yourself, could this be applied to your friend or neighbor? If so, you need to be more specific and provide examples. Saying that you are a “good scientist” isn’t enough. Provide examples of your previous research experience, projects you’ve completed, and what technical skills you learned. Explain how you overcame any challenges along the way.”
D PS≠简历扩充版
另一个的常见的坑登场了。有些小伙伴的PS写的篇幅很长,但是读完觉得只是看完了一个加长版简历的感觉,并没有太多新的印象。这就完全没有发挥PS的作用。
PS之所以独立出来而存在,就是因为其本身有着独立的价值。简历是从客观的角度陈述自己的教育和工作经历等,而PS则很personal的阐述了申请人对于求学项目的需求以及互相之间的匹配度。
如果PS只是加长版的CV,那么PS就是一篇无效的流水账文书了。
又吃个栗子:

上文来一个篇幅2000字的PS。大家都知道PS篇幅有限,不足够罗列大家的每一个经历,但有的小伙伴偏不信这个邪!哪怕写也要把自己的all experiences都列出来,甚至包括自己在饭馆端盘子的事情,playing sport的事情。(求招生官看到后的心里阴影面积)

非常不建议大家这样写,简直离谱。这些内容一来和申请项目无关,价值低,二来占用篇幅,PS过长,招生官看到后之后感到申请人 没有在谱上,且没有详略意识,这样就不妙了。
E 避免过于注重形式
有些小伙伴会注重行文的语言语句重过对文书内部思路逻辑的重视,导致有些子本末倒置了。多元化的地道的英文语句表达是好的,不要总是I开头或者出现一些中式英语,这些都是OK的,但如果在文书的行文思路上花费的心思不够,就容易让招生官看到文书后有一种看了郭敬明电影之后的读后感。
表面辞藻华丽丽,一掀开里面都是虱子!!
Plus,过于晦涩的文书语言也会让招生官在面试你的时候留意你的英文表达水平,如果表达跟不上,那么招生官就难免会想:这货文书到底是不是原创的?!(震惊plus)

F 保证自己的个人陈述的长度在合理范围
篇幅上,generally speaking,PS在2页内,有些院校会明确说明PS的理想字数,通常七百白字。但是总有小伙伴会忽视这一点,他们坚信:篇幅越长,越能体现一个人的用心。

斯坦福大学直接告诉我们“That is a MISTAKE”,招生官需要在有限的时间内完成对申请人各种申请材料,包括CV,RL,PS.成绩单,语言等的审核,行文简练常常能够赢得更多好感,冗长实在是减分之举。
不过大家也要注意避免矫枉过正,如果一篇常规的Ps连一页都没有超过,也是没有达到文书的字数要求的,招生官会默认文书细节不够成分。
把握一个度多么重要,小伙计们!
G 针对每个申请院校准备不同的文书
用同一版文书申请在不同院校的同类项目是大家都了解的常识,但要针对每个院校做些微的调整,不要绝对的同一篇文书多院校海投。最好能用几句话来解释为什么你要申请该选校。通过直接和有说服力地内容来解释充分申请不同学习的原因,常可以事半功倍。
可以从学校的career service,faculty member,项目侧重等方面出发,需要去官网好好了解一番,每个院校都有很多可以了解的webpages.比如
UCLA Career Center
UC Berkeley Career Center
UC Davis Career Center
General Grad School Information (lists areas of study)
Interactive Grad School Information
H 职业规划勿空洞
写留学文书基本上都绕不开职业规划部分。有些院校还会专门列出一个小文书,让你讲讲职业规划的话题。
但是怎么写职业规划就很头疼,大家都是学生,能找个核心实习就不错了,大多实习还主要在进行打杂的工作。要给出符合市场规律的career goal 就很头秃。

但是这一部分依旧还是要写好,想写好,首先要明确为啥学校需要知道你的职业规划?他们希望通过这个点了解到什么?
通过和各个院校的招生官的沟通,了解到其实学校希望通过职业规划这一部分看到学生对行业的理解,如果有对行业独到的见解则更好。
那就需要小伙伴们针对自己申请的项目,做一些领域内职业路径的了解,并且最好能够结合自己的优势和特点,做一些具体的阐述,这一部分常常需要小伙伴们花费较多的时间来进行思索。
建议问问自己这几个问题,关于怎么写就会有答案
1 What is my vision for my career in another 10 years?
2 What more can I do to realize the vision?
3 What tasks or projects on my current employment lead to the realization of the vision?
4 Which areas should I improve on?
5 What new skills do I need to learn acquire to get there?

切忌不要写的过于general,很多小伙伴为了图省事,会写自己在行业内先做主管,后做经理,这种万能career path大家就不要搞了,完全无法体现出自己对行业的了解,只能体现自己的敷衍。
03 总结一下:
最后完成了PS之后,还有不要忘记仔细检查!
有些同学可能觉得自己检查会看不出来错误,会找其他同学帮着看一下,但这个时候就容易出现一个问题,就是可能大家都会随便找一个,也不是很懂文书写作的人,帮自己来看自己的PS,那么这种半吊子呢,常常会提出来一些改词,换句的建议告诉这个句子应该怎么写,这个单词哪个更好,但其实他们对个人陈述的重点完全不晓得。
所以还是跟建议大家这样专业的文书老师帮看。影响自己前途的事就别瞎找人bb了。
实在找不到靠谱的,不是还有我嘛,赠人帮看,手留余香。
最后,总结下子,就是尽量避免在PS中出现以下各种雷点 :
1. Humour or jokes
2. Cliches and quotes
3. Over-used words and phrases
4. Negativity
5. Lies or stretching the truth
6. Not getting feedback from family and friends
7. Forgetting to include your skills, work experience and/or personal traits.

希望大家都可以用文书给自己的申请加到分 (ง •_•)ง