【功能】文档内嵌入表格新玩法,你肯定没有体验过
我们在拟定一份项目策划或撰写一份执行方案时,不仅需要在文档中记录想法,也需要通过插入表格来增强整个文档表现力,使内容逻辑性更强,数据表现更直观。
文档内表格(以下简称小表格)的多种玩法你掌握了没?想要文案或内容丰富有趣且高段位,这套功能必须学会。
石墨小表格不仅支持插入图片、列表等基础功能,还提供了数据公式,在小表格中实现数据自动运算绝对给你带来惊喜。另一大亮点是在小表格内打通「@」功能,可以@ 人 / 时间 / 文件,满足更多的办公场景,为高效办公一路续航。
接下来和石墨君一起了解一下这些新功能吧!

01
文档内嵌表格
数据公式运用,省去人工运算
如果你需要在文档中插入销售数据,或者需要计算运营数据,庞大的数字统计十分伤脑筋,手动计算不仅会出现误差,还费时费力。石墨文档小表格支持数据公式运算,大幅度节约计算成本。
小表格公式涵盖 SUM(求和)和 AVERAGE (求平均数)两类,在表格里制作报表或者罗列数据时更直观。

统计结果时将光标定位于表格中,表格工具栏中显示「公式」入口,即可选择公式。也可通过右键选择公式,选中的数据结果即可通过公式最终呈现在单元格中。

02
文档内嵌表格
插入图片,多元化呈现力
好的配图可以为内容添彩,表格中也需要图片装点平淡的数据。本次升级支持在小表格中插入图片,多元化的插入元素可以为表格增加质感。

插入图片只需将光标定位于表格中,菜单栏即会显示「插入」入口,可以选择从本地上传及网络搜索两种方式插入图片,也可通过复制粘贴将图片插入。插入的图片默认嵌入行内,并且在同一个单元格内支持插入多张图片,可以根据图片四周的调整点来调整图片大小,以满足不同的单元格需求。

03
文档内嵌表格
插入附件,承载更强
我们在制定方案过程中,需要关联附件以便查看延展内容。而本次升级支持在小表格中插入附件,附件类型不设限,pdf、ppt等统统可以关联。
插入附件只需将光标定位于表格中时,在「插入」入口点击附件选项即可插入附件,也可将文档中任意附件复制至单元格中,同时可以通过从桌面拖拽附件至单元格中,以上三种方法适用于不同的应用场景,符合不同的办公需求。
小表格不仅可以插入附件,还可以将附件调换位置,支持从某一单元格拖拽到其他单元格,表格内外切换,方便用户操作。

04
文档内嵌表格
插入列表,样式更规范
本次升级支持在小表格中插入有序 、 无序及任务列表,还可自由设置列表样式,信息罗列更清晰,查看数据更方便。

插入列表需将光标定位于表格中,在工具栏中会显示列表入口,选择列表即可。如果想将单元格中的已有文本变为列表格式,也可选中文本内容,点击列表按钮,可以将所选内容排成列表。

05
小表格中的「@」,历史文件一键查找
设置时间提醒及安排任务分工在工作流程中尤为重要,小表格支持通过「@」将表格内容与人、时间进行连接,人员安排及时间节点一目了然。
升级后的小表格功能更全,协作者可以在表格内 @人 、时间及文件。输入「@」即可根据需求选择关联内容,石墨支持从通讯录查找人、从文件库查找文件、从日历中选择日期。

本次小表格升级,提升了文档编辑能力,并在数据呈现方面有所创新,独家首发公式计算,使得表格编写功能更全、体验更佳。