用印象笔记整理人生
《印象笔记留给你的空间》作者,真正做到了用笔记整理人生。利用印象笔记,归纳整理了自己的想法、经验、和知识,不断前行、成长,汇总了她看得见的人生。分享一下书中有用的内容:
一、建立思维的秩序
脑子记不住东西,其实很正常。不是记忆力不好,而是大脑里信息太多,又无序,所以先要把大脑里的思绪整理好。大脑信息有这么几类:
1、杂事
分为想做的事和需要做的事。
2、灵感
3、海量的信息
把脑袋里的事情按类别,记录在印象笔记中,可以清空我们的大脑。让大脑不再乱糟糟的。这样也有助提高记忆力。
二、建立信息的秩序
1、原始信息
根据信息的来源不同,收集信息。最令我眼前一亮的是,她提倡把碎片化的知识集中起来再阅读,这样不会把我们的时间割裂。看完的碎片化知识也可以及时整理到知识体系中。
2、加工、整理信息
看完的信息,吸收、整理,留下精华部分,添加标签。或者分到对应的笔记本中。
3、随时可以找到自己需要的信息
添加标签,就是为了能随时这条笔记,为自己所用。能被检索到的信息,才是真正属于自己的。
三、建立知识体系
1、按照逻辑建立笔记本组
可以根据自己的责任和关注点,建立笔记本组。比如按照个人角色划分,有社会角色、工作角色、家庭角色、社群角色、自我角色比如按照人生维度划分,有个人健康、自我发展、财富管理、兴趣爱好、休闲娱乐比如,专门为阅读、电影、旅行、美食开辟专门的笔记本,比如,为自己喜欢的作家、导演、或者达人开设专门的笔记本按照一定的逻辑建立自己的笔记本组,把平时收集到的信息,分类整理到对应的笔记本中去。
2、善用标签,给每条信息分类。
笔记本像是书架,而标签可以打破空间的维度,让信息查找变得方便。信息归档的时候善用标签分类,有利于以后检索。印象笔记可以建立1000个标签,而且,能搜索图片、PDF、文档里的信息,搜索功能强大。
四、建立个信息库
1、建立多媒体管理系统
利用印象笔记,整理相片。
2、建立人脉系统
整理名片,而且添加个人信息。记录交往小事,可以大大提高交往质量。
3、建立家庭管理系统
给家电建立档案,家电说明书、购买发票可全部采集到笔记本中,还可以记录采购日期和保质期。给家人建立医疗档案,把每次体检的报告采集到印象笔记中。
五、建立个人任务管理系统
1、工作流
把工作分为普通任务和复杂任务。收集每次任务资料。
2、经验流
每次工作完,可把相关资料转移到经验库。反复使用的资料可直接调取。反思上一次工作,哪些地方做的好,哪些地方不够?以后遇到类似问题可以完善的清单。通过这些记录,避免重复犯错。
3、建立常用的工作模板
为一些任务设置SOP标准流程,减少执行难度。比如:跑步清单、会议清单、看病清单等等
六、建立人生轨迹
1、每日记录
记录晨间日记,总结昨天,计划今天,写下每天自己为梦想投入的时间和精力。记录时间轴,统计时间开销。可以通过这个行为了解,自己的时间和精力都花在哪里。而且,有利于制定改进计划。
2、每周回顾
清空收集箱、邮箱、电脑桌面,让大脑保持清爽。阅读本周日记,检查任务进度。
3、保持更新
更新经验库和知识体系。制定下周计划。展望未来。执行固定日程,比如家庭大扫除、缴费等。
印象笔记功能确实强大,可以帮助我们管理目标、管理精力、管理知识和经验,提高效率。对于学渣的我很是有用。
印象笔记功能确实强大,可以帮助我们管理目标、管理精力、管理知识和经验,提高效率。对于学渣的我很有用。