提高文章表达准确性的三项原则

想要提高文章表达的准确性，办法有很多，这里主要从选择恰当的语气、保持性别的中立、使用标题或提要等三个方面加以阐述。

一、选择恰当的语气

在写作中，一定要注意语气的选择，尽可能用积极、个人化的语气进行写作。

语气是写作者的一种态度，从语气中能感受到作者的好恶和偏好。

语气主要体现在两个方面：积极的或消极的，正式的或非正式的。

积极语气代表着积极的心态，消极语气代表着消极的心态。

比如，“书店晚上七点就关门了。”这里的“关门”是一个消极的动词。如果改为：“书店一直到晚上八点还开着门。”这里的“开着门”就是一个积极的态度。再加上“一直”这个词的使用，能让人产生积极向上的感觉。

控制写作语气的一个方法，就是选择积极的词汇，避开消极的词汇。在任何情况下，都要尽可能使用积极词汇，即使遇到一些消极状况，也要用积极的表达方式来表达，这样就能让读者乐于接受。

写作中还有正式语气和非正式语气之分，影响文章正式性的两个方面，一是缩略形式，二是人称代词的使用。

正式语气就像一个人穿着正装，使作者和读者保持着一定的距离。一般来说，学术性文章、商业文章、法律文件等，大多采用正式语气。

大多数写作者更倾向于使用非正式语气。在写作中经常添加一些人称代词，使文章更加非正式化和个人化。

对于大多数人来说，在写作中运用积极和个人化的语气会比较适合，也更容易提高文章的可读性，使文章能够获得更多读者的喜欢。

二、保持性别的中立

有的文章涉及到两种性别，如果仅采用一种性别来阐述，可能会造成性别歧视。因此，在涉及到两种性别时，不能仅使用代词“他”，而要用“他”或“她”。

比如，现在的人们普遍聪明和善良，他必须要有学识，又要有高尚的品德。

这里的人们包括男性，也包括女性，如果仅用“他”，就不太适合，可能会让女性不太舒服。所以，要将“他”改为“他或她”，或者改用“他们”。

同一篇文章，读者可能有一半是女性，所以，在表达两种性别时，一定要敏感，避免使用阳性泛指“他”，来指代两种性别，以免造成性别歧视。

三、使用标题或提要使读者高效获得信息

结构对于一篇文章来说非常重要，特别是对于一些篇幅较长的学术性文章，尤为如此。因此，在写作中，我们经常会使用标题或提要，来拆分或归纳文章。

恰当的标题和提要，有助于读者高效地传递和接收文章表达的信息。

提要与标题看起来非常相似，两者的区别主要在于长度和作用。

标题，通常由一个或几个词语组成，相对较短，其作用是区分章节的内容。有效运用标题，可以引导读者的注意力。没有标题，读者将无法高效地获取信息。

提要，是概述整个章节的有效工具，由一行或两行组成，相对较长，其作用是概述或转述下文。

有效运用提要，可以使读者快速地了解和掌握章节的内容。特别是对于商务报告或个人论文而言，更为重要。