询价采购的流程

询价采购准备

询价是采购人员工作流程上的一个必经阶段。进行询价采购时一般有如下准备工作：

一、进行采购项目分析

对采购单位提出的采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析。

二、制定采购方案，确定采购项目清单

对经分析、论证后的采购方案进行论证和可行性分析，有必要时对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

三、编写询价书

结合项目的特点和对采购方案的分析编写采购询价书。

四、询价书的确认

询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。

五、邀请供应商

邀请合适的供应商前来参与报价，可采取公开方式和有限邀请两种方式。

六、进行资格预审

对供应商进行资格预审，主要是审查相关资格文件和证明，包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式，可不进行资格预审。

资格审查

七、发出询价书

对资格审查合格、符合项目要求的供应商发出询价书。

八、成立询价小组

询价小组主要负责对各供应商提供的报价，按照询价书的规定进行独立评价。

九、制作评价办法和文件

评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构，在确定成交过程中使用的有关材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。

询价采购特别需要注意的事项

货比三家

询价的本质就是货比三家，对供应商多加比较，保证价格更有优势。

询价小组依法组建

询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成，成员人数为三人以上的单数，其中专家人数应占三分之二以上。

需求标准准确到位

在做采购准备工作的时候，涉及到需求标准，如“料号、数量、品质”等，采购分析和采购方案的定制要科学、准确。