教训反思（关于办会）

这几天感想颇多。其他先按下不表，主要说会议的事情。

昨天的问题和教训，主要有以下几点：

1.上周预计可能要开会，但是时间不确定，没有提前报会议计划。

2.会议通知拟好之后，没有给智主任，也没有向张总征求参会范围。

3.会议通知下发后，时间更改的通知没有及时变动，后来又更改也没及时撤回。

4.预计到会前没有准备时间，但存在侥幸心理，觉得一下就能把会议系统接入弄好，没有提前熟悉系统

5.没有准备会议材料。

5.会上的发言没有提前准备

以后办会应该这样做：

1.前一周梳理下周工作的时候应该预计下周要开的会，向智主任汇报，向参会领导征询时间和参会范围，提前报送会议计划。

2.会议通知拟好之后应该先给智主任一份，然后给主持的领导一份，没有意见再机要发通知。3.如果会议时间要变动，确认好各方之后发通知变，并挨个给参会人员打电话。

4.会前将资料发给参会人员，并落实好会议材料是纸质版还是电子版。通常打两份纸字版，一份给参会领导，一份备用。其他各部门参会，要提前把材料导入到PAD里。

5.会前半小时联系参会部门，提示参会。

6.一定要提前熟悉会议系统，常规情况提前半小时到位咨询接入会议音频和视频。如果前面有会，要在那个会之前到场熟悉接入操作。

7.会上如果要发言，提前拟好发言材料，并和部门内部人员、领导做好沟通。

8.会议结束当天出会议纪要草稿，发给领导审核