用户投稿 | 互联网HR新人如何用滴答清单实现了工作生活all-in-one
一、前 言
身为一个 ESTJ，我天生崇拜各种清单 TODO/计划复盘/流程SOP
初入职场时，每天在自己的笔记本上写下当天的TODO
想象着和大学时期一样：一项项完成，成就感爆棚
纸质笔记本的局限性让我发现——我真的太天真了
➤事情多而杂，项目叠项目，TODO排期经常需要调整，改了又改一团糟
➤笔记这里记一点，那里记一点，要用的时候完全找不到
➤突然有灵感，但本子不在身边，记在手机备忘录里之后还要抄一遍，麻了
➤各种收藏夹里一堆内容，从来没有机会去“内化”
我明白，我迫切地需要一个电子软件来解决我的痛点！但是我又不想软件之间来回更换，所以它需要：
➤可以按项目分类设置TODO，能够灵活调整时间，能够提醒
➤有笔记系统，能支持码字/上传图片&附件，最好可以双链
➤多平台实时共享，随时随地都可以记录我的灵感
直到，我发现了「滴答清单」，这个我用了3天就充值年费会员的软件。
本文会通过清单来展开介绍部分功能我是怎么使用的，希望给读者启发。
二、工 作
01 工作任务—TASK
项目制的任务我会单开一个清单，以便在项目内更好的追踪进度，项目结束后进行归档。
而TASK清单是收集比较零碎任务。
我会将非项目制的任务放进TASK，并按需求设置优先级及时间提醒。
看板视图
Weekly：本周需要完成的任务，提前一周排好时间
Inbox：未来需要做的事情，但是时间不确定
Texting：设计岗位测试题的跟进
Loop：循环任务，每周都需要做的，设置好循环
Follow-up：重要人选跟进，定好时间提醒
优先级区分任务属性
零碎任务是很难区分优先级的，所以我将：
重点任务（重要且难推进，需要时间思考）——标为高优先级红色
人选跟进（包含Texting与Follow-up）——标为中优先级黄色
循环任务（Loop）——标为低优先级蓝色
其他任务——不添加优先级
每天只从 INBOX 中取一件重点任务进行聚焦攻克，若该任务做完后还有时间，会再从 INBOX 中提取 1 个新的重点任务推进。
番茄专注/预计番茄
重点任务经常需要大量的思考与推敲，我会为这些任务预计番茄，进一步任务拆解。并通过番茄专注，推进进度（任务下方可以看到还剩几个番茄）虽然没办法一天内完成，但是每天都有进展，也是良性的。
02 灵感闪念—FLOMO
过去我的灵感/总结/收获/反思是放在 flomo 软件内的
出于all-in one的需求，尝试把 flomo 移植到滴答清单内
自定义排序
月复盘需要统计/内化本月的 flomo，按月自定义能看到每月的有几条 flomo
flomo 的增加也会让我非常有成就感
全局快捷键
工作中好的想法/灵感转瞬即逝，工作中就需要快速捕捉。快捷键就可以实现，大家还可以更改自己更顺手的按键组合。
~清单名：通过文字将清单分类
#标签：给笔记增加标签
单向链接引用
写一个想法时，如果有想到之前还有收集的其他想法，我就会使用链接引用的功能。
输入👉“【【关键词”，就会出现包含关键词的所有内容，选择后就会以按钮链接的形式呈现。
这个功能应该是基于 markdown 语法的，之前在快捷键里并没有找到，在 notion 中会比较经常的用到 OS：拜托滴答清单的大大把双链功能的开发排上日程吧！真的太需要了！
03 问题收集—QUESTIONS
这个清单中会放工作中碰到的问题（更多是思路上的，并不紧急），有空的时候会自己上网搜一搜答案。
若解决了就会在标题后面写上答案，如果需要的话会整理成一个 flomo ，没有必要就点完成即可。若没有解决的问题会按周或月汇总，和上级碰一下思路。
一般不会让这个清单中的内容非常多，会及时的将该清单清零。
三、生 活
04 年度目标—GOALS
年度目标清单是我除工作以外的另一个主线，每个月会将年度目标进行拆解，分摊到各月进行执行。
05 读书笔记—NOTES
只有月度工具书才会记录读书笔记。笔记可以和 flomo 关联，将书中的观点转化为行动，让行动落地产生更好的效果。
06 其他清单
RED：小红书选题+文稿的输出
NOVEL：小说书评+小说资源存档
DAILY：生活日程提醒+账号密码+购物清单
07 打卡
我对打卡的定义更多是记录，并不一定是每天都要完成的，这样不会因为今天没有打卡而产生焦虑，偶尔也会接受自己躺平摆烂一周。
四、后记
实用的功能、美观的设计，滴答清单更打动我的是团队的高频的更新与优化，这也是我将它推荐给很多同事和朋友的一个很重要的原因。
使用811天，感谢滴答清单将我的业余时间整理地井井有条，也感谢「滴答清单」将我从冗杂的工作待办事项中解脱出来。未来让我们一起继续“达成更多，用心生活”。
