在家工作缺少专注力？试试用「间歇日志」帮你提高生产力

作者：MIO

自由职业的小伙伴们一定或多或少都经历过「chaos」「混沌」时期，当没有人为你安排工作、监督工作，所有事情都需要亲力亲为，从客户接洽到内容宣发，从任务拆解到定期复盘，当自己成为了一个"freelancer”，似乎时间、空间都并没有想象中那么"free"。

远程工作的同学们也一样，明明我们大多做的是需要长时间沉浸的工作，比如写代码、做设计，但是很有可能从早到晚都充斥着成堆的 email 和消息，时不时还穿插三两个会议，静下来才发现，自己的时间已经被拆成了碎片。

俄勒冈大学教授 Michael Posner 的研究表明，注意力被打断后，平均需要 23 分钟才能回到一定的专注程度。而可惜的是，我们大多数情况下并没有这么幸运，不会有什么 23 分钟的时间空出来回复注意力，有可能刚准备好进入「心流」，一个电话又出现了。最后结果，就是不停地被打断、打断、打断。

于是，我们持续地在一个低专注力的情形下工作，没有办法保持最高的效率。

最好的解决办法就是不让自己被打断，但这很难。如果「切换任务」无法避免，那要怎么做才能让自己更快地回到专注中呢？

这就要提到「间歇日志」这一概念了。

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什么是间歇日志？

间歇日志，英文为 Interstitial Journaling，又称间歇日记，是 coach.me 和 Better Humans 的创始人、著名的生产力教练 Tony Stubblebine 在博客文章 Replace Your To-Do List With Interstitial Journaling To Increase Productivity 发表的一个概念。

我们先来简单介绍一下。「间歇日志」，顾名思义就是：

在工作转换的「间歇」，以「日志」的形式记录的「所作所为、所思所想」，并如实标记当下的「时间」。

也就是说，在工作过程中，不要急着在各种任务间跳来跳去，而是坐下来花几分钟，好好回顾上一个任务，适当总结与梳理，并安排下一个任务，让自己的思考更专注，也让下一段工作更高效。

我想「日志」这个概念大家一定都不陌生，如果你有传统坐过班，应该也没少写过日报、周报吧。但「间歇日志」不一样，它不是汇报给上级看的内容，而是你对自己切切实实的记录。

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间歇日志记什么？

一、记录上一段时间中，完成了什么工作，获得了什么收获

比如：

09:01 - 完成了 2 张 xx 项目设计稿初稿，对 xx 方向的配色有了更深的理解

10:20 - 对 xx 项目二稿做了评估并总结改进方向

11:33 - 和 xx 开会讨论下周工作事宜，在沟通方面觉得可以向 xx 前辈请教

就像这样，用简单的语句描述自己的工作成果和思考就可以了。

这可以帮助我们追踪自己的工作成果，为日后的复盘打下基础。虽然间歇日志记录的都是「时间点」，但也可以倒推出完成这项工作所需的时间，作为后续安排任务时的参照。如果你熟悉番茄工作法，在每个番茄的休息时间，记录间歇日志也不失为一个好方法。

另外，因为日志中也记录了自己的收获，一天下来看到自己收获满满，也是一个很好的激励 ⇨ 今天我又做了这么多事情呢！

二、记录工作中发现的问题，以及需要进一步追踪、处理的事情

比如：

13:40 - 临时接到电话，配色问题还需要向 xx 确认

14:30 - 发现在异步沟通上有一些问题，新的合作伙伴可能不是很会文档，需要整理一些资料给对方

15:09 - 查资料过程中找到的文章藏在书签里了，晚上收工后统一看

工作中我们可能会接收到各种消息需要后续处理，又或者遇到了瓶颈需要寻找解决方案，它们可能不是立刻要做的事情，但一直记在心里可不是一个明智的做法。在转换任务的时候，我们的脑子可能还在想着上一个任务的事情，这样就无法专注于眼前的任务。

「多线程处理」看似厉害，实则不然。研究表明，同时思考多件事情会让我们的效率降低 40% 甚至更多。间歇日志可以帮助清空大脑，切断与上一个任务有关的思绪，让自己全身心投入下一个阶段。

三、安排下一个任务，尤其是第一步行动（First Action）

比如：

13:27 午休结束，开始写稿子：

第一步、打开写作应用

第二步、构思提纲

第三步、寻找一些资料辅助

...

看起来很「事无巨细」是不是？但是这很奏效。尤其是拖延症比较严重，难以开始做一件事情的话，把每个步骤「拆解到最细」是很有帮助的。

相比笼统的「写稿子」，像「打开写作应用」这样「可执行的最小的一步」，能够激发我们的行动力。简简单单的一步，会让我们不再害怕开始；而一旦开始行动，后面的步骤就会像滚雪球一样自然而然进行下去了。

每次工作间歇，记录完上一个任务，不妨也花几分钟规划接下来的任务，怎么做最合理，First Action 是什么，或是思考一下工作流，都能为自己带来不少效率上的提升。

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间歇日志小贴士

1）写在哪里都没关系，工具不是问题。因为只有养成习惯才能发挥最大的功效，所以选择你喜欢的、熟悉的笔记工具记录就可以了。如果你喜欢手写的感觉，就记在手账本上；如果你喜欢 app 的方便，就记在手机或电脑上。最重要的是持续+回顾。

2）如果你在学习外语，试着用母语（中文）以外的语言写也可以。因为间歇日志不需要发表，也不需要考虑文字的华丽或是逻辑的连贯性，只要简简单单的只言片语就可以了，所以用来练习语言也是一个不错的选择（自己看得懂就好）。

现在疫情时好时坏，在家时间也比以往多出不少，如果总是感慨「时间到底去哪儿了」，不妨试试看用间歇日志来追踪一天的工作情况喔。

如果你平时已经是一个很自律的人了，间歇日志也可以作为一个「转换任务间的仪式」，帮助自己清空大脑、总结思考、规划下一步，让工作更清晰、更高效。

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成为自由职业者后的你，

有什么高效的工作方法呢？

欢迎留言讨论～

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