项目管理十大模块问题罗列
转载
项目管理十大模块问题罗列
● 制片技能：解决问题
● 何老师曾经在一个恋爱节目上说过，如果你遇到一个跟你完美适配的人，那大概率是个陷阱。细想自己参与过的项目，我想说如果一个项目前期能完美运行，那一定有鬼在等暴雷一定程度上，制片的角色是解决问题至少是协调问题解决，让制作能进行下去。好的问题可以帮助你更好的发掘问题的本质与关联，是减少问题频繁出现的根本。就想有句话说的 ：很多好答案在等一个好问题。所以作为一个制片，学会自我提问，能帮助你更多的了解你的项目，总结出适合自己的制片管理的道路，下面就项目管理的十大管理内容，罗列一下我有时候会提问自己的问题（欢迎分享补充）：
● 01 项目整体管理项目的目标跟基准是什么？
● 这部分主要体现了项目预期的方向，在各内容发生冲突时候的优先级是什么，以及制作参考的基准线的范围与验收通过的标准。项目的整体职能分配与整体管理规划是否存在？（尤其是制片部分在项目中的角色定义）很多时候组织内对于部分职能规划与权力不清晰，会造成很多沟通成本以及重复制作的浪费。影响项目进行甚至成败的关键因素是什么？最关键的就是优先要去考虑的内容。如何实现项目各内容的合理监控及使用的管理工具尤其是数据的管理；好的工具的使用会让项目管理更加顺畅。熟悉各个工具及其优劣势，选择适合自己项目的。变更的范围定义与管理流程；项目的最大的特点就是变动，说实话目前我参与过的项目出现变更这种情况的基本是100%，比如中间剧本变动了，主要人物的设定反复，情节镜头大面积改动等等。很多时候你会发现都是导演一个脑门出来了idea，下面的人都跟着忙活，但是有的时候这种问题是可以避免的，如果有一个好的机制的话
● 02 项目范围管理范围的可浮动范围（跟预算相关）？根据预算的浮动空间的范围扩大的范围是否有依据。工作中项目因为返工造成的范围扩大的定义范围？返工造成的影响范围是否有定义或者参考可查，因为很多时候如果不是特别有经验的制片很难判断影响的范围，如果公司有很好的制片培训内容还好，如果没有可能就需要自己前期多去了解与询问。
● 03 项目进度管理你准确的了解你项目的deadline及各个milestone么？目前的进度是否最优？受到的限制因素及其可控性（浮动空间）？当然每个项目影响因素有很多，尤其很多是不可预期的。比如我之前就遇到过突然加进来参加某电影节活动，而突然为赶trailer调整进度，但是如果前期有考虑到，但是或者找个属于管理上层的临时计划，如果能预判的到这种程度的制片，相信其他各个的细节的处理已经不在话下了.你是否清晰进度与范围、预算之间的换算逻辑？能否判断进度是否合理，是否超出的预算使用进度呢。项目是否存在优先级管理意识？大部分项目都会有个优先级，但是很多时候这个信息如果不能持续有效公开，那就非常影响制作的效率。
● 04 项目成本管理项目预算涉及的哪些方面内容？数据的来源及真实性（用于判断你应该抓多少buffer）？（该部分下一篇根据模板出内容，就不描述了）
● 05 项目质量管理各个制作阶段是否有清晰的质量基准，与预算范围是否匹配？很多项目会在开始的时候有一个大致的参考清单，有的是选用某一个电影作为参考标准，最好根据整体方向要制作细节化，比如角色的主次、部分镜头的质量偏差等等，最重要是同时要兼顾预算。技术偏好与验证（尽可能做在前面）的方式？技术很多是需要多重验证的，而验证的过程如果控制不好很可能造成质量的失控。
● 06 项目资源管理目前的资源结构是否合理（内外部制作比例），最优于项目进行么？有哪些渠道可以找到合适的资源？以及合适调整资源比例的时间点。这个问题其实很多制片前期会忽略掉，总觉得到需要的时候再去测试，但是往往风格化很强的作品或者预算非常有限的作品，最好还是要尽早的考虑最好人员的总的战略计划。对于外包的管理流程与思路，尤其是个人或者是小团队？这种在国内的比例还是比较高的，涉及到一些制片的交流与规划的内容。外包也是因公司需要做差异化管理的，比如有的公司制片很强，有的公司制作很强，有的则是规范差，前期的整理跟有效的区分可以帮助制片减少这部分的工作量。如何有效的激励团队（内外部）？（问题有点大，但是很关键，希望团队最长时间保持创作的状态，我也在不断思考
● 07 项目沟通管理沟通路径是否清晰，尤其是附近的上下游是否存在无效沟通？信息传递是否最大可能的档案化、透明化及可追溯？不知道大家在项目中有没有出现过信息传递流失，导致工作量的浪费。这个我最大的感受就是自从利用上共享文档之类的，就极大减少了信息不对称造成的工作浪费与错位的问题，尤其体现在跨区域之间的合作。如果出现不同问题，制片应该找各个谁能帮我分析解决？制片不可能靠自己去解决所有问题，找到关键人物（一般都是各部门的lead），其实这个问题也是希望制片能记住各个人的优势，发挥他们在项目中的长处。
● 08 项目风险管理项目可能发生的风险有哪几种？风险是否可控以及如何是否有好的规避方式？项目风险的分类有很多，比如核心人员的流失，公司决策调整等等。这些如果做好合理的预判与规避尤其是对于可控那种，尽早沟通有备无患.
● 09 项目采购管理外包测试管理（如何有效提高测试有效性）？我之前就遇到过，找了外包测试，结果他把测试包丢给了我们认识的人，这就非常尴尬，但是不是运气那么好都能发现，所以找到合适的方法或者合作机制就非常重要。外包管理如何实现有效率沟通与绩效的数据化？数据化指的是记录那些数据可以更好的评断他们的外包成果，对于你日后的结算与调用有好处。外包是否需要或者如何做好 技能与制片管理培训？培训在我的经验看来就是磨刀不误砍柴工，但是选择培训方式也很重要，有些可以是讲解，有些就需要onsite。
● 10 项目相关方管理职权范围是否清晰，尤其是跟你想接近的相关方？因为项目管理很多是人的管理，总会有工作交叉界限不清晰的地方，对于这些地方不要因为想保持关系就老好人的通盘接受，更不可能全部推脱，前期根据各自的工作性质做好规划，让其比变得清晰，双方收益才能更好的合作。那些人需要重点管理？根据项目的进度以及核心矛盾点，以及个人的发展，可以着重去关注，而且人的精力有限，也不太可能做到雨露均沾。实际过程中还会有各种各样零零碎碎的问题，大家可以通过之前分享类似模板中给到的制作细节检查文档，自己也做一个checklist。来系统性的避免细节确认的遗漏。
● 根据职位跟职能范围不同或许以上很多内容你不会涉及，甚至项目不同可能需要的重点也不太一样。但是思考它或许可以帮助你少当"背锅侠"。那滋味可不好受呀，哈哈哈><通过一个问题的追问来实现问题的探索跟方法的寻找，希望大家都能问出一个好的问题，得到一个优质的答案
