为了高效利用时间，我做了一周「时间记录」试验
作者|林小西 来源|林小西(ID：mrlinxiaoxi)
本文共计6121字，预计阅读16分钟。
你好哇，我是林小西。 不知道你是否有这样的体验： 每天感觉什么事都还没有做就到了该睡觉的时间了；总感觉只有夜晚才属于自己所以偶尔会报复性熬夜；每个周末、月末都记不起这段时间自己做了些什么；…… 如果有以上这些情况，说明你可能是陷入了时间黑洞。 所以，咱们今天就来探讨一下这个话题。 这篇文章较长，但是我保证，看完这篇文章，你会对自己的生活和时间有一个新的视角和思考。 说不定从此就改头换面、重新做人，不用多久，就会升职加薪、当上总经理、出任CEO、迎娶白富美、走上人生巅峰。 想想是不是还有点小激动呢？ 01.警惕时间黑洞 什么是时间黑洞？ 大家都知道，黑洞属于物理天文学概念，意思是时空曲率大到连光都无法从其中逃逸的一种天体。 简单来讲，黑洞，就是可以吞噬一切的存在。 “时间黑洞”，就是代指那些在我们无察觉的状况下，吸引我们深陷其中的无意义事件，它们如同黑洞一样吞噬掉我们大量时间，扭曲了我们对时空的知觉，消耗我们的工作效率。
举个栗子：
你应该会有这样的体验： 你在无聊时刷手机，刷短视频或者打游戏的时候，有没有感觉时光过得飞快？ 不累，不渴，不饿，也不会困，全神贯注地投入其中，从早上玩到天黑，从天黑玩到凌晨，仿佛进入了时光黑洞。 猛然抬头一看时间，才发现自己已经沉迷了这么久。 “时间黑洞”描述的就是这样一种现象： 我们一开始目标明确地去做某件事，但是在执行过程中被不断出现的信息吸引，比如手机弹窗的不断推送，旁人的打扰等，以至于在完成任务的过程中不断偏离目标，浪费的时间不断膨胀。 一旦我们分心，偏离目标，那我们就要花更多时间再去完成手头的任务，所以就造成了时间的浪费。
生活中我们大部分人容易中招的“时间黑洞”，包括“微信时间黑洞”、“游戏时间黑洞”、“视频时间黑洞”、“聊天时间黑洞”……
02.你真的很忙吗 互联网时代下，生活节奏变得飞快，人仿佛都是在被推着向前走。 大家步履匆匆，看着仿佛都很忙的样子。 很多人恨不得自己一天24小时能活出48小时的效果。 《小强升职记》这本书中这样写道：
我发现你我都属于“确实很忙”的人，但是“确实很忙”的人还要分两种：一种是会自我管理的人，另一种人则不会。
这两种人忙碌的内容和结果都截然不同：前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。
现实生活中，我们常常会觉得时间不够用，工作做不完，觉也不够睡。 但是，你真的很忙吗？ 又或者说，你的8小时工作时间，真的完全用在了工作任务上了吗？ 答案可能是未必如此吧。 我也是这样，比如写这篇文章时，我需要搜索资料，但是微信聊天窗口一直在弹出消息、搜索信息时也会出现“哎~这个概念我没见过点进去看看”“微博又有新瓜了我要看看”…… 大家的工作时间，可能就是被这些“弹窗时间黑洞”“聊天时间黑洞”切分得七零八落的。 别小看这些短时的切分，积少成多的时间浪费是一方面。 另一方面，切换导致你完全没办法进入工作的心流状态。 回想一下你工作时的状态是不是这样： 工作ing，微信闪了，回复消息，等待对方回复，注意力切换回工作，微信又闪了，继续回复，再切换到工作，如此循环往复…… 发现了吗？工作中真正消耗你的时间杀手，是切换状态。 大脑在不断切换到不同的状态，不断重复着「清除-写入」的工作，难以进入心流状态。 你以为你是在工作，但是工作状态被不间断地破坏，导致你真正用在工作、思考和执行上的时间，极其有限。
03.时间记录看见即降服 去年9月份的时候我读过一本书，叫作《奇特的一生》。 书中记述了柳比歇夫，他在26岁时独创了一种时间统计法：事件-时间日志。 也就是通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。 期间他不断完善这一统计方法，并一直沿用了56年直到逝世。 在这里摘抄部分日志为例，比如：
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分（1.0）。
附加工作：给斯拉瓦写信——二小时四十五分（0.5）。
社会工作：植物保护小组开会——二小时二十五分。
休息：给伊戈尔写信——十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分；列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。
__________________
基本工作合计——六小时二十分。
柳比歇夫通过他所独创的时间统计法，在一生中获得了惊人的成就：
他生前发表了七十来部学术著作；
各种各样的论文和专著，他一共写了五百多印张，相当于一万二千五百张打字稿；
他的著作，探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论；
此外，他还写过回忆录，追忆许多科学家，谈到他一生的各个阶段及彼尔姆大学；
……
我也是在看完《奇特的一生》，被柳比歇夫时间记录的详细性和持续性、以及他一生的惊人成就深深震撼了。 但是，我真正开始实践这种方法，却是直到今年年末，也就是上周。（为自己的拖延悔恨不已ing） 在这里先问大家一个问题： 一周7天一共有多少个小时？ 看看你能不能脱口而出呢？ 我们都知道一天有24个小时，但是一周7天可能就要思考一下了，一共是24×7=168小时。 为了提高时间利用效率，我在上周工作日的5天时间里，做了一个关于「时间记录」的试验。 具体时间利用如下：
2022.11.14 周一
0：00--7：00 睡眠
7：00--7：30 阅读《马上写出好文章》
7：10--8：00 早饭
8：00--8：21 送家人上班
8：35--9：30 阅读《马上写出好文章》
9：30--9：50 烤红薯
9：50--10：10 网易公开课观看《知乎万赞：5本让你目瞪口呆的好书》半佛仙人
10：10--11：04 阅读《马上写出好文章》+《人生效率手册》+《一个故事的99种写法》
11：04--11：30 取快递
11：30--12：50 午饭
12：50--13：20 洗衣服+拆快递+整理内务
13：20--13：50 整理书架
14：08--14：55 公众号内容编辑
15：00--17：50 画画
18：00--18：51 晚饭
18：51--21：50 陪伴家人
22：00--7：00 睡眠
可以看出：
睡眠：7h+2h=9h（超过8h）
吃饭：51min+20min+80min+51min=202min≈3.4h（消耗过多）
读书：30min+55min+54min=139min≈2.3h
工作学习：20min+47min=67min
所以，投资自我的时间=139min+67min=206min≈3.4h
2022.11.15 周二
7：00--7：10 阅读《马上写出好文章》
7：10--8：00 烤红薯+早饭
8：00--8：20 送家人上班
8：30--9：30 阅读《马上写出好文章》读完✓
9：30--11：10 阅读《一个故事的99种写法》读完✓
11：10--11：30 阅读《你缺的不是努力，而是变现的能力》
11：30--11：50 休闲
11：50--13：00 午饭
13：00--14：50 画画
14：50--17：50 返回曙光退房
17：50--18：50 取快递+准备晚饭
18：50--20：00 晚饭
20：00--22：00 买花盆+盆栽+洗碗
22：00--23：00 洗漱
23：00--7：00 睡眠
可以看出：
睡眠：7+1=8h
吃饭：50min+70min+70min=190min≈3.2h
读书：10min+60min+100min+20min=190min≈3.2h
工作学习：0
休闲：20min
所以，投资自我的时间=190min≈3.2h
2022.11.16 周三
7：00--7：30 阅读《风格练习》
7：00--7：40 烤红薯
7：40--8：05 早饭
8：05--8：15 送家人上班
8：15--8：30 签到类APP
8：30--11：30 学习L先生写作课03
11：30--12：00 休闲
12：00--13：10 午饭
13：10--14：00 理发
14：00--15：00 公众号内容编辑
15：00--18：00 画画
18：00--18：40 做晚饭
18：40--19：15 晚饭
19：15--20：00 画画
20：00--21：30 洗漱
21：30--23：00 追剧《最好的我们》
23：00--7：20 睡眠
可以看出：
睡眠：7+1=8h
吃饭：25min+70min+75min=170min≈2.8h
读书：30min
工作学习：180min+60min=240min=4h
休闲：30min+90min=120min=2h
所以，投资自我的时间=30min+180min+60min=270min=4.5h
2022.11.17 周四
7：20--8：00 早饭
8：00--8：20 送家人上班
8：20--9：00 搜索整理书籍
9：00--11：10 学习L先生写作课04
11：10--12：00 签到类APP+搜索书籍
12：00--13：30 午饭
13：30--14：30 整理内务+打扫卫生
14：30--17：45 画画
17：50--18：48 做饭
18：48--19：10 休闲
19：10--19：50 晚饭
19：50--20：30 核酸+饭后散步
20：55--21：30 洗漱
21：30--22：40 追剧
22：40--7：00 睡眠
可以看出：
睡眠：7h20min+1h20min=8h40min
吃饭：40min+90min+40min=170min≈2.8h
读书：0
工作学习：2h10min
休闲：22min+1h10min=1h32min
所以，投资自我的时间=2h10min≈2.2h
2022.11.18 周五
7：00--7：20 阅读《风格练习》
7：00--7：40 烤红薯
7：40--8：00 洗漱
8：00--8：30 早饭
8：30--11：40 学习L先生写作课04+L先生公号文章
11：48--13：15 午饭
13：15--14：30 公众号内容编辑
14：30--15：30 搜索书籍
15：30--16：30 休闲
16：30--17：50 接家人下班
17：50--18：30 买菜+做晚饭
18：30--20：30 休闲
20：30--22：00 洗漱
22：00--23：15 追剧
23：20--8：00 睡眠
可以看出：
睡眠：7h+40min=7h40min
吃饭：30min+87min+40min=157min≈2.6h
读书：20min
工作学习：3h10min+1h15min=4h25min≈4.4h
休闲：1h+2h+1h15min=3h15min=3.25h
所以，投资自我的时间=20min+3h10min+1h15min=4h45min≈4.75h
以上是统计上周5天工作日内的时间消耗。
我本以为自己的时间利用率挺高的，但是记录下来之后，还是被这个结果吓了一跳！
所以其实还是有很多时间被白白浪费掉的，这就是我们生活中无处不在的时间黑洞，在我们不经意间，时间便从指尖溜走。
一天的24小时，除保证睡眠8小时外，本应还有8小时用于工作，8小时属于自己。
但是细算下来，真正用于投资自己的时间，一天只有2~4个小时。
除了日常必须事务之外，很多零碎时间就这样被我“休闲”掉了。
你也可以尝试一下「时间记录」这个方法，看看自己多少时间用于工作、睡眠、提升自己、休闲娱乐……
在记录的过程中，切记要如实记录，而不是自我欺瞒和自我安慰，这样不仅没有效果，还会让自己陷入“感觉还不错”的陷阱之中。
此外，时间记录的颗粒度也要尽量细化，比如以分钟为单位。
这样不仅可以了解自己的时间有效利用率，而且采取以分钟为单位的计时方式，会在潜移默化中让人格外在意时间的流逝，给人一种紧迫感，从而提升时间使用效率。
看见即降服，时间管理最好的方式就是记录下来，这样你才知道问题出在哪里，你的时间黑洞在哪里，才能对症下药去处理。
04.人最宝贵的是什么 《奇特的一生》中，有这样一段话：
人最宝贵的是生命。
但是仔细分析一下这个生命，可以说，最宝贵的是时间。
因为生命是由时间构成的，是一小时一小时、一分钟一分钟累积起来的。
猫叔也在《一年顶十年》中说过：时间就是你的命。
一旦你对此坚信不疑，那么在花时间这件事上，你就会变得非常慎重。
回到最开始的问题：你还记得上个月末、上个周末这段时间自己做了些什么吗？
如果答案是否定的，那么你就要注意你是如何使用你的时间了。
我们的记忆是靠什么？答案是靠事件。
我们的生活是拿事件来做标志的。
它们仿佛是路标，但很多人的路标之间却是一片空白……
如果我们自己慢慢吞吞，那么生活就不等人。
我们好像只能使用经过精选的时间，我们记得的也只是一生中最精彩的时刻。
很多人都会有这样的误区：少于半个小时的碎片时间，对我们来说不算时间。
我们只承认整段整段的时间，只承认不受客观环境和偶然事件干扰的大段时间。
在我们看来，只有在这样的时间里，我们才打算大显身手。
短一点的时间，我们马上会借口外界干扰、借口客观条件而认为不适用。
但是我们的生命，就是由这样毫不起眼的每一分每一秒构成的。
只有在观念上对于时间的流逝保持高度敏感，才有可能开始成为一个有效的时间管理者。
05.要管理的不是时间而是自己 李笑来老师在《把时间当作朋友》中写到： 时间是个问题，可是“管理”它却不是正确有效的方法，因为那是几乎做不到的事情。 人是没办法管理时间的，时间也不听从任何人的管理，它只会自顾自地一如既往地流逝。 “管理时间”，只不过是人类做的一厢情愿而已。 换言之，我们能做的顶多就是发明改进测量时间的工具罢了，但是依然没有办法左右时间的流逝。 人们真正要管理的，不是时间，而是自己。 我们生活在同一个世界上，但是又活在各自的版本之中。 改变自己，才意味着属于自己的那个版本的世界将随之而变，包括时间的属性。 开启自己的心智，让自己能够用最可能准确的方式思考、观察、记录、总结、分享和行动，这样自己的时间才会拥有不同的质量，进而整个生活都必然因此焕然一新。 李笑来老师在前言中写到：无论是谁，都最终在某一刻意识到时间的珍贵，并且几乎注定会因懂事太晚而多少有些后悔。 《奇特的一生》也如此写到： 我们可能会懊悔自己已经虚度很多年华，无法利用柳比歇夫的经验。 甚至不值得去计算，到底曾无缘无故白白浪费了多少岁月和多少其它别的东西。 但从另一方面来说，又应当有亡羊补牢的精神： 既然任何一段时间都不算短，那就说明同时间建立一种新的相互关系在任何时候也不算晚。 不管一个人的残年还剩多少，不管这一念头是在人生哪一个阶段产生的！ 甚至可以说，时间剩得愈少，就愈应当更明智地使用时间。 人生从来没有太晚的开始，随时都可以重来，去追寻人生新的可能性。 把每一天都当成是生命中最后的一天来对待，你会发现你的时间利用效率会高很多。 另一方面，只有在观念上承认自己对时间的流逝无能为力，我们只能管理好自己，才能在行动上用正确的方式做正确的事情，让时间成为自己的朋友。 这篇文章较长，如果你读到了这里，可以给自己点个赞，恭喜你！你已经做好改变的准备了。 最后，希望你也能够意识到时间的重要性，改变自己的思维和行动，进而改变自己的生活，拥抱人生更好的版本。
• End•
『往期文章』
作者：林小西。满地都是六便士，你却抬头看见了月亮。
图片：《楚门的世界》＆网络
