《时间管理与工作效率提升》笔记

讲师：时宇

1、建立事项清单

每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单；

临时插单或预约的处理和提醒。

2、优先顺序

三项优先工作，高绩效工作。

3、时间安排与实施

4、用好琐碎时间

5、每晚回顾

当天工作按照效能四象限归类；80%时间做重要且不紧急的事情。

6、清单整理

销项，未完成工作加入明天工作。

【接受工作任务5W1H】

明确工作任务：目的、对象、地点、时间、人员、方法。

【提高办公效率】

让文件在面前只流通一次；只摆放目前手头需要处理的文件；

下班前最后一件事——收拾办公桌；每天都丢掉/存档已完成的文件。

【提高会议的效率】

一、明确会议议题

（1）召开前给每个人一份会议安排

（2）会议的议题尽可能集中、单一

二、确定会议时间

（1）每次会议时间最好不要超过1小时

三、确定会议时间、与会人员

四、提前布置会场

【提高思维的效率】

用好思维导图。