如何使用 7 个 PM 框架 + 免费模板有效地确定优先级
需求的优先级是项目经理工作中常被提及的，每一种优先级决策技术都有利有弊，也有对应的应用场景，如何选择合适的优决策技术，是产品经理做好优先级管理的前提。那么在项目管理工作中，要如何去评估需求的优先级呢？本文将介绍7个PM优先级框架及模版，并详细阐述其应用场景及应用步骤，助力PM更快做出各项决策。
01. 艾森豪威尔矩阵【Eisenhower Matrix】
PM们都遇到过这样的情况：您坐下来开始新的一天，却被需要完成的任务压得喘不过气来，以至于不知道从哪里开始。电子邮件堆积如山，您有差事要处理……您如何解决混乱？
美国前总统德怀特·D·艾森豪威尔设计了PM优先级决策框架。它可帮助您根据任务的紧迫性和重要性确定任务的优先级。与其苦苦思索应该以什么顺序完成任务；决定哪些是紧急的，哪些可以委派，哪些是可选的。
何时使用艾森豪威尔矩阵？
在开始新的一天时，您可能会发现绘制两个艾森豪威尔矩阵很有帮助，一个用于个人任务，一个用于专业任务。限制自己每个象限的任务不超过八个，在添加另一个任务之前，请考虑是否应该先完成初始任务。
全天更新您的矩阵。但要注意不要在它们上花费太多时间。每个人都因制定待办事项清单而拖延！为你的矩阵分配一定的时间，早上可能五到十分钟，午餐时间再分配五到十分钟，以避免想得太多。
如何创建您自己的艾森豪威尔矩阵？
制作您自己的艾森豪威尔矩阵很容易。Miro 的虚拟协作平台是创建和共享它的完美画布。从选择艾森豪威尔矩阵模板开始，然后按照以下步骤制作您自己的模板。
第 1 步：填写“第一行动”象限 左上象限中的任务是最重要的。他们需要在今天完成。例如，回复老板的紧急电子邮件，或预约医生。
第 2 步：填写时间表象限 右上象限的任务很重要，但并不紧迫。这些是你可以为未来安排的事情，你需要把它们放在你的日历中。与朋友会面或与同事会面讨论非紧急话题都属于此类。你的大部分任务都应该属于这个象限。
第 3 步：填写代表象限 左下象限的任务不如紧急任务重要，但仍应及时完成。确保跟进委派的任务，以确保它们得到正确执行。例如，如果有人叫你去开会，你可以通过让队友代为开会来委派任务。
第 4 步：完成“不要做”象限 右下象限用于您根本不需要执行的任务。想一想哪些任务会让您拖延并妨碍您完成工作。滚动浏览社交媒体之类的事情可能属于这一类。
第 5 步：全天重新评估您的矩阵。
根据需要迭代矩阵。您的优先事项可能会在白天发生变化；因此，随着日程安排的变化，您可以随意使用该模板快速添加、移动或更改任务。
02. 影响力矩阵【Impact vs. Effort (2x2)】
影响力矩阵（也称为行动优先级矩阵）是一种决策工具。填写此影响力矩阵模板可帮助团队领导确定以下优先事项：
- 在最短时间内产生最佳结果的任务和项目
- 需要更长时间但仍然值得做的项目
- 对您的客户影响不大的任务和项目
- 矩阵分为四个象限：
- 最少的努力和低影响：也称为填充，这些活动需要很少的工作并且对您的客户几乎没有影响。
- 最大努力和低影响：需要您花费大量时间和精力但对客户影响很小的任务。它们也被称为浪费时间或吃力不讨好的任务。
- 高影响力和最小的努力：这些任务是您的速赢。它们是对您的客户产生重大影响的行为，不需要您做很多工作。
- 高影响力和最大努力：需要大量关注但对客户有很大影响的重大项目。
使用这些象限，您可以轻松地想象出哪些任务将为您的客户带来最大的利益。
何时使用影响力矩阵？
在某些情况下，使用影响力矩阵会有所帮助：
- 资源分配：如果您的时间和资源有限，矩阵会非常有用。例如，如果您有多个行动方案需要考虑，您可以使用矩阵来找到最佳选择并相应地分配您的资源。
- 确定任务的优先级：影响力矩阵可帮助您确定任务的优先级并找到实现目标的最有效途径。您可以专注于快速获胜并尽快看到结果。
- 了解客户需求：使用矩阵可以让您更好地了解客户的需求。你设身处地为他们着想，看看他们看重什么，并将其纳入你的行动计划。
如何创建工作影响矩阵？
使用 Miro 的模板创建影响力矩阵简单明了：
第 1 步：召集整个团队。矩阵由参与游戏的实际利益相关者填写是至关重要的。为什么？因为他们对任务如何完成以及需要付出多少努力有第一手的看法。
第 2 步：确定目标和团队目标。举行头脑风暴会议以确定主要目标和团队目标。这使团队在整体任务上保持一致。
第 3 步：创建四象限图。影响努力矩阵绘制在两个轴上：任务中涉及的努力水平和完成任务可能产生的潜在影响水平。象限已经映射到我们的模板中，因此您不必担心从头开始创建它。
第 4 步：将单个任务添加到四个象限之一。根据每个行动可能产生的努力和影响，将您的任务绘制到矩阵上。与整个团队仔细审查每个位置，以确保每个人都同意。
第 5 步：根据您的结果制定行动计划。通过了解所有任务的影响和工作量，您可以确定哪些任务在未来值得花费最多的时间和资源。
借助 7 PM 优先级排序框架和 7 个免费模板，您将能够做出更好的决策并更有效地管理优先级。这些工具将为您提供快速准确地做出明智决策所需的洞察力。单击此处获取免费的 7 PM 优先级框架 + 7 个免费模板！
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