回复审稿意见的若干原则
回复审稿意见的若干原则 以下几点原则或许大家觉得“烂大街”了,但是笔者还是要在这里费点口舌,回复审稿意见的工作一定是一项细致入微的工作,很多人往往因为细节原因,败下阵来,请大家有则改之,无则加勉。 01态度要时刻保持谦逊 上面已经介绍了,这里就不多说了,千万不要将你的不满体现在邮件之中。 02一定要对每一条审稿意见进行回复 对于多位审稿专家的意见,要逐条回复: 第一要避免遗漏,保证全部答复; 第二要避免将多位审稿人的意见归纳整合成一条回复,有效回复要保持“一条意见对应一条回复”的准则,切不可抱有侥幸心理,以免有避重就轻之嫌。 就比如,如果有条审稿意见为:我觉得这个稿子很好啊,论据很充足。这是不是就没有必要回复了?当然不是,必须要回复滴:非常感谢您对文章的认可! 再比如,我遇到的三个审稿人给出的2-3个相似的审稿意见,这种情况下我在回复信中需要重复回答吗?这样做会不会让审稿人感觉我在粘贴复制答案?当然需要,每一位审稿人都是独立的,他只能看到你对他的回应,看不到你对其他人的回应。 03注意回复的有效时间 对审稿专家的答复时间,要掌握好节奏。原则是要让审稿专家觉得 “你没有敷衍他们,你认真看了审稿意见,并郑重而谨慎地准备好答复了”。 一般小修要至少1周以后再投出,大修至少3周以后。既不要急于回复,也不要压着Deadline投出。当然,一般你有一次申请延长时间的机会,要好好把握。 04反复检查到天荒地老 所谓百密一疏,有些人往往提交答复以后,发现图片上传错了,或者发现作者提交错误。这些都是不应该的,一定要反复检查,确保万无一失,避免返工,费时费力。 05必要的套话 ①感谢审稿专家辛苦的工作啦,花时间花精力审阅并考虑我的稿子,谢谢啦~ ②我的稿子没有一稿多投,所有的作者都同意文稿的内容,文章符合道德准则也收到相关组织的允许,请接受吧拜托拜托~