[查档小记] 天津市档案馆

天津离北京很近，半小时高铁的车程由京赴津，甚至不用太多计划就可以随时行动。北京市的档案服务却离天津同等服务很远，其开放和高效应当让各地相关机构学习。 近期对租界问题兴趣盎然，偶然看到天津各租界资料仍有挖掘空间，就想借查资料机会顺便看看被Pridezero君极力推荐的天津市档案馆。于是大概六月底到八月，断断续续前后三四次前往天津市查档。却没想到这个位于南开大学南门外，在当下疯狂兴建新区文化场馆潮流下并不起眼的小楼，是少见多怪的我目前所见中国大陆最友好的档案馆。无论是南方开放如广东，亦或是“洋气”海派如华东，还是权威却傲慢的二档，在天津市档案馆服务的比较下，尽显不足。 天津市档案馆位于南开区复康路与水上公园西路交口处，馆楼朝东。不远处就是南开大学南门。档案馆西侧紧临市图书馆。向南不远处则是水上公园以及周恩来邓颖超纪念馆。虽然周边现正在因地铁施工尘土飞扬，但道路绿化和文化场馆的集中规划还是能看出上世纪城市文化区域设计的理念。目前的馆舍虽然相较各主要省市档案馆看似较旧，但该馆服务却并没有落后于时代，甚至更为超前。

天津市档案馆正门

目前进馆查档无需预约，可以先在官方网站（https://www.tjdag.gov.cn/zh_tjdag/archives/catalogueSearching.html?type=%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%BA%A7）提前搜索，此目录到文件级别，可以检索题名关键词、责任者、档号等。不过网络公开目录仅有581817条（2023年8月）与馆内公开目录相差甚多。此外，档案情况也可以参考《天津市档案馆指南》（1996）一书，不过具体情况还是拨打咨询电话提前问询比较稳妥。馆内利用部接待人员十分专业且细心，无论是网络留言还是电话询问都能仔细耐心回答，部分需要核查内容的回答也十分负责地查询后回复。目前天津市档案馆官网公开有294434余条档案供线上阅览，名为“在家看档案”（https://www.tjdag.gov.cn/zh_tjdag/archives/archivesConsult.html）。此类在线档案图片大多分辨率不够高，对照馆内目录也显得开放不够（详后）。但相较于某些馆用报纸或杂志作为开放来应付了事，“在家看档案”这一栏目实属认真履行公开的义务了。

天津市档案馆主楼

天津站下车后不用出站，乘坐地铁3号线至“周邓纪念馆”站，B、C口出向北沿水上公园西路步行约五分钟即可抵馆。因馆前施工，复康路改为自东向西单向行驶，故乘坐出租车抵达或离开可能绕路。至馆后，在门卫处告知“查档”，填写来访登记表入馆。目前馆中正门（东门）供馆内工作人员出入，查档目的须绕行至馆西侧由西门进入。与大多数档案馆不同，天津市档案馆查阅大厅分为四个部分（见草图），中央为大厅（A），早晨八点半至下午五点半开放，有咨询台、休息座椅、写字台、存包处等，可供午休、餐饮或阅读出版物等；大厅南侧为开放电子阅读厅（B），内有接入开放电子档案数据库计算机约二十余台，此处开放时间与大厅相同，接待查档者利用馆内计算机阅读开放电子档案；大厅北侧偏西为方志藏书室（C），内有天津市各类出版方志地情类书籍；大厅北侧偏东则是半开放档案调阅利用厅（D），在开放电子档案数据库中可检索到档案号但显示“无全文”部分须在此厅申请调阅。

天津市档案馆利用大厅草图

这里需要重点介绍开放电子阅读厅（后称B厅）和半开放档案调阅利用厅（后称D厅）。B厅内分东西两区域，均为查阅计算机。东侧计算机共9台，呈环状分部；西侧则为普通中式课桌式分部约12台左右。此厅所有计算机登录系统均相同。进入A厅与馆员告知查档目的后即可直接进入B厅查阅。计算机使用“火狐”浏览器，自动登录查阅数据库，输入姓名、身份证号、联系方式、查阅目的等信息后进入检索栏，可使用题名、责任者等关键词或档案号检索。检索结果后显示“有全文”者即可在线全文阅读摘抄，完全自主自助，十分便捷。档案显示清晰，可放大，网络通畅。亦可使用个人电脑摘录，但不可打印复制。据多日试验经验，东侧环形计算机靠西北者屏幕最大，鼠标最为灵敏（很多机器点击毫无反应），显示最好。而西侧第二排中间计算机下有多余插排接口，可供充电。“有全文”档案点击后，以“左转”或“右转”并50%比例显示最为完整，可以在屏幕范围内显示完整档案单页（嘿嘿）。据检索所见，B厅系统大量“有全文”民国档案在“在家看档案”中没有收录，价值较高。此外B厅中午不休息，随同全馆时间开放。 B厅检索档案若未电子化或已电子化仍实行限制开放者，则需调阅阅览。此类档案在系统显示为“无全文”。抄录档案号后，可前往D厅调阅。D厅为档案利用部，厅中设有咨询台及查阅计算机约12台，内间查阅室亦有若干台。进入D厅不可携带书包和可拍照电子产品，饮用水带入后需放置于地上，笔记本电脑可使用且室内电源充足，不过摄像头需加贴标签防止拍摄。该馆最有特色的服务是手机可携带入室，待上交加磨砂袋后交还，透过磨砂袋手机无法拍照，但可以正常使用其他功能。此项规定既满足档案保密需要，又保障了读者手机使用的需求，实为关切利用者舒适度的真正的服务精神。将所需调档档案号递交利用部前台后，工作人员询问查档目的、查档者单位，出示身份证原件，在调档单上签字即可查阅。每人每次可以调阅5卷档案（若B厅计算机上未检索到档案号者不可调阅，所以常常出现可见档案号并不连续的情况）。若所调档案已电子化，则交给一六位数号码，使用号码登录D厅中任意计算机即可查阅；若所调档案尚未电子化，略等片刻（十分迅速）馆员即将案卷调出，自主阅读。非调阅部分通常以夹子密封，仅可阅览开放或调阅部分；若所调档案涉及控制内容，则需前往D厅内南侧一内间查阅室阅读。不过目前D厅调阅以学术目的似乎不可复制，更无复制额度一说。D厅开放时间为上午8:30-11:30，下午13:30-16:30，中午休息时间可以在A、B二厅休息、午餐或查阅B厅开放档案。馆中可以点外卖，送达档案馆正门处，不可入内。也可出馆步行过复康路约200米即为南开大学家属区，内有一小型餐饮聚集地，但周边卫生环境一般，大多为普通快餐。门卫大叔十分可爱，在我中午出门寻找午餐时，开玩笑调侃道：“看你不像出去吃饭，饿的话可不能满脸笑容”。 与其他档案馆不同，天津市档案馆不仅纸质案卷仍可查阅并调阅效率较高，电子化部分亦清晰便于阅读。涉及民国外交关系的相当部分材料（因天津有租界缘故）仍可供阅览，甚至保存有周边地区与津来往公函。此类材料周边地区通常限定禁止阅览。由天津市档案馆入手，却可一瞥，颇有“曲线救国”的快乐。D厅中西侧书架有馆编档案陈列可供阅览，可见该馆在档案出版方面也颇为用心。D厅利用部丽姐、颖姐以及似乎是在见习的燕姑娘对待查档者十分温柔，不仅耐心提供档案服务，还帮忙辨认档案中难辨行草。她们每天接待大量调档者，除了少量学生来进行学术研究外，更多的是个人既往经历或事实的认定，这些工作需要耐心、专业，更需要对调档者有最诚挚的尊敬。 某日中午偶遇一在英国读书来此查档的天津本地学生。虽然没有开口就令人开心的天津方言口音，他还是妙语连珠惹人发笑。在一起赞叹了市档案馆真的为人民服务后，他开始回忆童年，渐渐回忆到水上公园，他说：“全天津的孩子估计都是在这里戴上红领巾的。” 2023年8月9日

地址：天津市南开区复康路11号增1号 开放时间：周一至周五 8:30-11:30 13:30-16:30 咨询电话：022-23678909