查档记录（2023年8月）——江西省

疫情之后，时隔3年回国第一次去查江西省档案馆查档案，记录一下自己的查档经历，也供将来想要去江西省档查资料的同仁做参考。

出发前——先确认档案馆所藏的大致情况

网络信息检索：

• 在正式前往江西前，在江西省档案馆官网（http://www.jxdag.gov.cn/Index.shtml）上确认了一下相关情况，找到江西省档案馆档案共享服务系统（http://www.jxdag.gov.cn:8088/jxshare/web/pages/thematicResults/archivesGuide_all.html?id=436001）翻阅出和自己的研究课题可能有关的相关档案号。

**但是这个检索系统和实地档案馆内部的检索系统是有很大差别的，这个最多提供个大致所藏粗略参考。

推荐在官网检索前，先在全国图书馆参考咨询联盟中找到《江西省档案馆指南》（2007年版），可线上翻阅目录，确定自己要找的资料是否在，卷号是多少，以确定资料所藏的大致方向。

打电话确认：

• 在省档官网上找到服务热线（0791-83920118），电话很快就接通了，询问工作人员查档需要带哪些证件以及档案馆的工作时间。工作人员告知只需要带上身份证就行，但是只能看开放档案。

**在信息检索那一步就已经确定大致查档方向的同仁，可以在打电话时向工作人员仔细询问一下自己要看的档案是否公开，以免跑个空。个人感觉江西省档的员工接电话态度还是可以的。我自己就是最开始没有在电话中细问，跑去省档后才发现自己要看的档号不开放，但是其余我感兴趣的方向的资料是开放的，来都来了，就抄录了一堆别的档案回去了。。。。。。

出发时间和酒店选择：

在出发前我自己也不知道到底能查到多少档案，所以选择了周天坐高铁出发，这样周一就能马上开始查档。当天下午1点抵达南昌西站。有体力的同仁正好可以在下午坐个游船夜游赣江、登个滕王阁什么的。我体力不太好，下午抵达后就直接去酒店昏睡了（笑）。旅馆选择了红谷滩附近的汉庭酒店，两晚价位是478元，步行至档案馆只需13分钟，周边小吃店也比较多，不用担心吃饭问题。

查档当天

省档的工作时间是工作日9点-11点半，13点半-17点（这些是查档系统的开放时间，此时间段以外，电脑系统自动关闭）

进查档室前的准备工作

我8点40多抵达省档，在门口保安室登记信息后进入档案馆大厅，大厅左侧是安检门和保安。安检设备隔壁就是储存柜。把包都过好安检，登记来访信息后，去存包，拿出电脑、笔记本、身份证、笔等必要物品后等待查档室开门。我去查档这几天都是一位保安小姐姐，人非常友善。

手机可以存在大厅的储存柜，也可以存在查档室柜台左侧的存储柜，以防来电话自己听不到。

在查档室正式查档

9点档案室工作人员准时抵达，向工作人员出示身份证，并告知自己的查档目的、想要看的资料后，工作人鱼会让你填写一份申请表，记录好个人信息和你的研究课题即可。期间工作人员会询问你需要查的档案和你研究课题的关联，有些不开放的档案她们会直接告诉你这个档案查不了。我自己的研究时段是清末民国，所以大部分资料还是开放的，做共和国史的同仁查档时可能就麻烦一点了。

之后工作人员会给你临时账号，这个账号可以持续用好几天，在此期间查阅的资料只要提交阅览申请/利用申请，都会保存有记录，所以只要在有效时限内，你什么时候来档案馆都能接着之前的进展工作继续查资料。但是以防万一，大家还是自己做好档案号的记录和整理，以防第一天整理好了的文件没能来得及复印和抄录，第二天又要重新整理一遍档案号的尴尬。

虽然之前已经利用官网和目录指南了解了相关馆藏，但是初次来省档，我对其目前的目录现状、检索形式依旧是不明确的，所以大约花了一整个上午摸索查询系统的使用。

江西省档的查询系统无法看到全体目录，只能借助关键词检索一点点摸索。档案馆书柜有纸质版的2022年版《江西省档案馆指南》以及一些其余馆藏介绍的小册子，可以一边翻阅最新的纸质目录一边尝试输入关键词检索，以提高效率。

阅览与复印

检索到自己需要的文件后，勾选好后点击系统右上角的“申请阅览”，然后会转到“阅览申请”界面的“未提交”画面，再次勾选好相应文件后，点击提交，柜台的工作人员就能看到提交的申请了。提交完后建议直接对工作人员说：“麻烦帮我审批一下”，不然工作人员才不会来时时看你到底有没有提交申请（查过档的都懂，工作人员主要工作是坐在柜台唠嗑。。。）一般他们很快过一遍后就帮你审批通过了，然后回到系统页面查看“已审批”，就能看到申请文件的PDF了。

关于文件是否能复印，工作人员的说法是一个人围绕你最初在柜台提交的申请课题只能申请60张复印。所以还是省着点用，能抄就抄不要打印。实在有需要打印的，在系统“已审批”的页面中勾选需要打印的文件——填入每份文件相应需要打印的页码——点击右侧页面“申请利用”——然后再对工作人员扯一嗓子“老师我提交利用申请了，帮我审批一下”——工作人员审批通过后，就能开始打印了。

**整个查档室只有两台打印机，都在靠近柜台的第一排桌子的，所以推荐一来查档就利用第一排比较方便，省的需要打印时还得重新移动。我去的时候有一台打印机油墨特别淡，打出来的资料根本看不清，这个时候和工作人员说一下，她们会补充墨水（但是这个过程奇长。。。），我当时是又换了一台电脑和打印机操作。打印废的文件换给工作人员回收销毁就好。

**我查档第一天是周一，她们员工下午都去开会了，整个查档室只有一个临时从别的部门调过来的小姐姐和负责监视大家有无偷拍行为的严厉老阿姨。这个小姐姐人特别好，我申请复印的文档她都帮我很快通过了，还很详细地告诉我系统申请打印要怎么操作，以及告诉我一个课题只能复印60张，你多提交几个不同的课题你就能多打印了（话虽然这么说，最后打印时还是要过正式员工的关，免不了被一番盘问。。。他们会质疑你怎么能同时有多个课题或者换课题，因而不让你多打。。。所以还是做好手抄的准备吧。。。）最开始这位小姐姐帮我申请打印通过后，让我自己打印，结果老阿姨误导了我们，说一定要是员工才能复印，然后那些开会的员工到了下午5点都没回来。。。导致我第一天申请的打印没能打印，到了第二天才打印的。但其实只要员工审核复印通过，在第一排的电脑上自行打印就可以了。

总体感受：

江西省档的环境还算可以，就是空气太闷，这几天降温，工作人员都没给开空调。然后阅览室光线过暗，电脑屏幕字又小，都要看瞎了。。。

工作人员的态度还是可以的，礼貌温和一点和员工好好沟通、说明诉求，对方都会给你回应和解决（当然和国外档案馆的工作人员比起来还是天壤之别，国内查档非常卑微。。。）

艺高人胆大尽量试试用手机去偷拍，毕竟工作人员大部分时间在干他们自己的工作或闲聊，不会看查档者。但是我建议还是不要这么做，因为工作柜台左侧就是硕大的监控屏幕，每台电脑前的人在做什么都会被看到。

严厉的老阿姨偶尔还会走来走去监视大家，我去的时候隔壁有个查档者拿手机就被她严厉训斥了。

午餐的话，其实可以花15元在馆内食堂买份员工餐，因为我第一次去南昌，想要尽量吃吃当地餐馆，就没有在档案馆食堂吃。

省档隔壁是江西省方志馆，没时间去探索了，下次去查档的时候争取去看看~

以上，就是鄙人的一点查档心得。希望能帮到有需求的同仁。祝福大家都能查到自己想要的档案~

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