你是如何提升学习效率的?
查看话题 >精分享|整理好优先级,增加三倍可支配的时间
以前使用过一段时间“四象限”整理法,也许是没有找到更合适的使用方式,所以还是换回了单个 的优先级整理方式,最近挖掘到很清晰和明朗的四象限优先级排序方式,用了一个多月自我感觉非常的有帮助,能合理的增加可支配的时间,每天对于计划都能很清晰的一目了然,非常适合学生和上班族使用。
首先,对于所有的事情按照以下4种颜色进行区分:

四象限颜色区分
红色:不紧急 X 重要
绿色:紧急 X 重要
蓝色: 紧急 X 不重要
黑色:不紧急 X 不重要
- 每天先用黑色笔将一天的工作内容写好
- 根据每项计划分配对应的颜色(优先级)
- 用以上四种不同的颜色标注下划线或者用马克笔做记号
- 根据每日的颜色分配开始完成一天的效率工作
只要习惯了颜色划分法,像一般发送邮件或者需要立即处理的事情就可以很快速的通过颜色来轻松把握,也能快速的加快对事情的判断速度。对我而言,我每天早上看一眼本子上的颜色,会按照绿色-蓝色-红色-黑色的顺序来完成,基本上每天最重要的事情都很快速高效地完成,一些琐碎的需要立即处理的事情也能在空闲的碎片时间立刻完成,一点也不会拖延。

自己某一天的计划
分析:
1.红色:背单词,复习艺术史,额外的课程
2.绿色:作业,每日打卡的听力,每日打卡的网课
3.蓝色:豆瓣更新,计划找房子
因为每天打卡的课程是我自己买来丰富和锻炼自己,并且加上时差自己每天打卡的时间并不多,所以就放在了绿色(重要,紧急);单词是每天都要背诵的,复习是很重要但不需要我今天着急的完成的事就放在了红色(重要,不紧急,可以慢一点完成的事情);社交账号更新,找房子,处理邮件等事务都是碎片时间可以完成的,一般都是琐碎的事情就放在了蓝色(不重要,紧急);我没有用过黑色,因为打发时间的事情一般不会写在计划本上,在完成一天的计划后有多余的时间都可以做打发时间的事。
对于阅读来说,就没写在计划之上,因为每天睡前看书已经养成非常良好的习惯了(如果大家在练习某些习惯的养成,可以尝试在计划里写出来并且每日坚持实行)
红色:
1.每天必须要做的事情
2.为了将来发展活着提升工作价值而做的方案
3.提升自己个人兴趣和技能的事情
4.反思职业发展和学习计划
总之就是不需要立刻去做,但对于自己的发展和未来的规划有影响的事情,需要长时间才能做好,在短期内不着急做完的事;比如自己的年计划里要做的一些事,考一个证书这件事就是不紧急但很重要的,因为考证书也需要长时间的复习时间和学习,所以安排的任务相对每天来说不是紧急的事情,但对于未来来说是相当重要的事。
绿色:
这一项与目前的生活、工作、学习有直接的关系,比如工作上要和重要的客户建立联系,已经决定的日期提案或者重要的会议;比如学习上当天的考试,当天重要的课题讨论或者当天的作业;比如生活上,需要交水电费,需要给孩子买什么东西等等。
蓝色:
不做也不会产生太大影响的事情,但是在目前的状况和时间来看,还是抽空将其尽快完成,比如并不是很着急的电话、邮件,以及其他一些抽空就可以集中完成的事项,又比如每个月的信用卡及时换卡等。
黑色:
做不做意义并不大,可以暂时停下思绪,比如杂事,打发时间的事情。
自我举例子

WEEK 15

WEEK 16
对我而言,因为现在面临的就是学习、工作、生活三个方面,我每天都会背单词,这是早上起来做的第一件事,我就把单词归类为红色;每天的课程课后复习,我都归类为绿色,是为了防止拖延症产生(当天的事情当天做,当天学的知识当天消化,才不至于越来越多到后面产生一旦也不想整理和复习的思绪);一些社交网站的更新,屋子的打扫或者去超市洗衣服等琐碎的事情,每天必看的邮箱等我都归类为蓝色,会用等待煮饭的时间,休息的片刻去快速的完成这些事情。
刚开始用四象限会存在手忙脚乱记不清楚,可以在本子上标记每个颜色的代表,每天尝试先写出计划在早上,用一点时间思考这些事情对应的等级,用马克笔画上相应的颜色,然后开始吃早餐,完成一天的事情(中途发生意外可以迁移任务或者新添任务,每写上一项都注意立刻思考并立刻颜色划分)
我,可能无法对事情的优先顺序做决定?
其实做决定这个事情,不仅是对自己的负责,也是对他人时间的负责,要清楚自己不管是为了别人还是为了自己牺牲的时间是为什么?自己是基于什么样的标准来进行决策和判断的,然后通过每天的颜色划分进一步明确,这样每天的事务处理起来思绪就会清晰很多。