这10个Excel小技巧,快收藏起来
今天总结了一下最近在工作中常用到的10个小技巧,可能大家在工作中也会遇到,如果能用上这些方法的话肯定能提高工作效率。
有时候因为一些特殊情况,需要手动复制内容到单元格,而且在两个页面之间来回切换。这时候多复制一些内容,然后切换到表格进行粘贴,比一个一个操作会快许多。
1.在目标工作表里,点击剪贴板右下角的小按钮,打开剪贴板。

2.切换到需要复制内容的页面,这时候蒋目标内容一一复制下来。
3.回到目标工作表,这时就可以根据需要选择内容进行粘贴,不需要切换回之前的页面了。

当需要将表格里面的相同内容批量替换成另外的相同内容,就可以使用替换功能里面的全部替换。
按快捷键Ctrl+H打开查找和替换窗口,会直接定位在替换标签,这是输入相应的内容,点击全部替换即可。

有时候输入的内容需要将行列换一下,例如下图,标题在A列。

现在需要将标题放置在一行里面,也就是表格内容行列转换,就可以复制内容以后,在粘贴里面选择转置功能
当内容出现重复需要快速找到的时候,可以使用条件格式里面的突出显示单元格功能,将重复内容显示出来,以方便查看和后续操作。

一般输入序号的时候都是1,2,3,4,5之类从小到大的正序,都是如果遇到特殊情况需要倒序,就要使用下面这个方法,在填充序列里面根据需要输入好数值以后进行填充。

技巧六:给一个统计区域快速求和
类似下图这样的数据,现在需要行和列分别求和以及求出总和。

一个个手动添加肯定比较麻烦,Excel里面有一个快捷键Alt+=,选中区域以及要放置求和的行列,然后按下该快捷键,就可以快速进行求和了。

技巧七:如何输入身份证号
身份证号码是18位,但是在Excel里面输入进去会变成科学计数法,非常不方便。在Excel里面输入身份证是为了记录而不会用于数据处理,可以在最开始的时候输入英文状态的单引号,然后输入身份证,这样就不会变成科学计数法了。

技巧八:单元格内斜线
给单元格加表头的时候需要在单元格里面放上斜线,如果是使用插入形状功能就比较难操作了,而且表格变动一下斜线也要重新调整。
在边框下拉菜单里面选择其他边框。

然后选择边框里的斜线,点击确定。

这样在单元格里面就设置好了。

在数据内容比较多的时候,往下或往右查看的时候标题行和列就不会出现了,这样查看数据会比较不方便。可以点击视图选项卡里面的冻结窗格,根据需要冻结标题行或列。
如果需要同时冻结行和列,如下图所示,选择第一个数据单元格,在这里就是B2,然后在冻结窗格里面选择冻结拆分窗格即可。

有时候表格里面会有一些空单元格要进行操作,例如删除,或者输入内容等,需要将这些空单元格全部选中。单独选肯定比较麻烦,其实有更快捷的办法。选择这个区域,按下快捷键Ctrl+G,点击定位条件,在新的窗口点击空值,就可以全部选中了。

以上就是今天汇总的10个表格小技巧,快学起来吧