创业4年，我的时间管理狠招，1年顶10年

2023年是我创业的第4年，比前3年要忙很多，事情十倍十倍地扑面而来。

本来以为是个时间管理小能手，却发现在太多事情的催促下，也不太行。

于是，在这一年，我对自己的时间管理进行了改进，形成了一套自己的习惯，觉得很受益，供大家参考

1⃣️能不用同步沟通方式，就一定不要用！尽量选择非同步方式沟通。

比如打语音或者开视频会议这种就属于同步沟通的方式，这种沟通方式看似高效，但其实会打乱你的很多计划和安排。

而且对于有些人来说，可能一想到两个小时后要打语音，两个小时前就无法安静地做事了。

我的做法是：除非是特别着急的事儿，否则就留言解决。等我有空了，我再集中回复。这样你的节奏不会被打乱，其实也不会耽误事儿。

2⃣️不要按照线性的时间来安排，而是按照先预估出每件事情所需要的时间，尽量比你所需要的多预留出半个小时。

我之前是按照7点做什么，10点做什么这样来安排的，但会发现有一个bug：如果上一个时间段的事情没有完成，那么下一个时间段就很难正常进行。

后来我改成：提前预估出每件事情所需要的时间，比如写作需要2个小时，但同时，我也会每件事情额外给自己半个小时，比如写作需要2个小时，但我会给自己两个半小时。

👉我的思路是：我想把这套习惯持续进行下去，我不能把自己逼得太紧，所以能半个小时完成的事情，我给自己一个小时，从心理上就会觉得松弛，也能坚持下去。

3⃣️二八原则：用80%的时间，来做20%重要的事情

每天杂事很多，正常来说，我们会习惯做那些容易但不重要的事儿，比如打扫卫生，回复信息，长期下来，导致自己成长变慢。

可以换个思路。比如你一天有10个小时的时间，可以用8个小时来处理难而重要的1-2件事情，剩下的20%的时间处理那些相对来说不重要的事情。

每天重要的事情不要给自己安排太多，我一般安排1-2件就好。

4⃣️死磕专注力，专注力才是制胜法宝。

很多人看似时间很多，但有效利用率很低，本质原因就是：不专注。

两种训练专注力的方法：

1.做重要的事情时，不去触摸手机，且把电脑的通讯工具关掉，营造不被外界打扰的空间；

2.不要花精力在和你无关的事情上，否则不但你的心情会变差，还会让你的专注力越来越差，持续内耗。

我是蓑依，一个写作14年，出版过7本书，以写作视角观察世界的学生。