论时间管理和焦虑特质
终于忙完了一天的事情,忽然想到今天的文章还没有写,于是就在脑子里面思索,今天要写点什么样的话题?喝水过程当中,灵光乍现,想来谈一谈今天我遇到的这个时间管理和焦虑特质的问题。
不知道大家认为自己是不是具有焦虑特质的人?(我说的,并非临床上的焦虑症)
今天七斤鱼跟大家分享一个小故事。
按照原定计划,下午15:00-17:00,要给客户做一个赋能培训,这是一周前就已经定下来的事情。上周没有写,周末的时候呢,七斤鱼就在想,素材基本上都是现成的,等星期一再写吧,周末好好休息一下~~~
结果周一临时有事情要外出处理,回来也很晚了,没有写;今天周二,早上6点没起来,生生赖床到8:30(不知道哪里来的惰性,和当真的不焦虑,我该高兴?!),因为9点开始有第1个电话会,然后开到10点。第2个电话会原定计划是10:30,后因为对方一直在项目上开会,所以改成了12点。过程当中,我想一点一点的碎片化把ppt写完,结果一直有电话和短信进来,我并没有关闭这些信息,结果一个小时碎片化的ppt,效率很低,始终无法聚焦,想到这里又忘了那里,并没有形成一个系统性的思考。
吃过午饭已经13:15了,强制性关掉手机,关掉社交工具,闭关写到14:30,终于把下午要分享的ppt整理完了。下午的分享还是比较成功的,过程中相对游刃有余,毕竟是自己做了将近10年的事情。
其实这样的一个故事,涉及到了两个关键问题:
时间管理非常重要:
如果无法很好的设定所谓的”重要性“和”紧急性“,那就在相对短的时间内闭关,例如半个小时或者一个小时起步,然后专注处理你的事情,不受外界干扰;
必要的焦虑特质,也挺关键的:
10多年前,当我刚刚入职上一家公司的时候,我完成了16PF的人格特质论测评(15FQ+),关于焦虑这个特质,我的分数达到了9分的结果(标准分为10分),大家可想而知,我有多焦虑,哈哈哈,换言之,也就是说我没有什么耐心,而且会有点焦躁,有的时候会急于完成一些事情之类的表述。
当专家给我解读之后,我还没有深刻体会;
但是后来我发现,如果老板周一安排的作业,截止时间是周五的时候,我可能周三都已经完成了,因为我总担心后面会被其他事情所影响,或者心理有着事情,不踏实;如果是不了解我这个人的小伙伴,或许有人会觉得我很勤奋,也有人会认为,我在这里假积极,也会有人觉得我是公司里面的显眼包;但是幸好,幸亏这家公司的同事们都懂得人才测评,也都知道我这个特质,他们就很能了解为什么我那么着急把活儿干完,手里不留活儿,因为我的底层特质使然。
所以你看,同样是干活儿迅速,但其实有很多不同的底层原因,引发了这样的行为发生。因为我焦虑,所以我会提前处理好所有事情,让自己后面从容一些。
但后来有一阵子,我开始不那么焦虑了,然后发现,越往后拖延,就真的能变的事情越来越多;就感觉,事情全都压在一起,让你很是忙乱。
你说,是因为我有焦虑特质,所以我才把所有的事情往前赶,所以才逼着自己做好时间管理呢?who knows?
但是,时间管理真的很关键,做好事情安排,节奏才能更加轻松,否则真的是一团乱麻,而且乱中还容易出错。
所以说,焦虑引发了时间管理,所以,焦虑的特点,也有ta的优点。