不懂就问｜专业速记员会前怎么准备

深圳翻译公司

一、会议资料

速记员一般在活动开始前1-2天向客户方索取会议相关资料,比如领导及嘉宾姓名、会议议程、主持稿、活动相关的PPT等资料。当拿到资料提前熟悉后，对整体速记活动将更有把控，也能避免因一些生僻词汇而产生的文字错漏。

二、通勤线路及着装

从住处到会场的通勤路线，建议提前熟悉，如果是初次前往，最好提前1-2小时到场。如遇天气不好或容易发生交通拥堵的，建议再提前些。

三、着装方面

按主办方要求为宜，一般为商务休闲装，如遇特殊情况的，可与主办方或中介方协调商讨。

四、设备检查

1.电脑:确保电脑能顺利开关机、不卡顿、一般会前充满电、用防病毒软件检测下。

2.速录机:电池是否正常，连接线是否正常、按键是否正常。

3.录音笔:是否能正常录音、电池电量是否正常。(录音一般在会后发给客户，当场删除不留底)

4.同传耳机:是否能正常收听，开关机(部分场地信号不好，速记员会拿同传耳机进行收听，确保不会因现场环境干扰而导致文字记录缺失) 5.现场工作:检查桌椅是否齐全、排插是否能正常使用。(一般主办方需要为速记员提供桌椅及一个排插，桌椅位置最好是离发言人较近，排插的话至少有3个线路口，方便为笔记本和速录机充电)

为避免会议中途出现设备问题，除了会前检查机器外，有条件的话一般会带上另一套笔记本和速录机作备用。

五、工作提醒

客户方和速记员、以及中介方(翻译公司或速记公司)一般会有工作群，群里面的消息需要注意及时回复，留意关键信息、避免因信息漏看而导致工作耽误。

六、时间安排及应急

如果速记员因紧急事发生，不能按时参加会议，需要提前跟主办方沟通，征得主办方和中介方同意后，帮忙协调其他有档期的、有能力的速记员补上空缺，避免给主办方和中介方带来损失。