停止发放纸质证书后对企业商标证书管理的影响

国家知识产权局为贯彻落实深化“放管服”改革部署，推进商标注册改革，优化营商环境，提高公共服务水平，现对商标注册证发放方式进行调整，并于2021年10月发布了《关于调整商标注册证发放方式的公告（第453号）》公告。自2022年1月1日起，公告注册及其他商标申请产生的商标注册证，国家知识产权局不再发放纸质商标注册证。

Part.1 过渡期间哪些情况可以取得纸质证书？

（一）纸质方式提交

由公告可知“2021年10月15日至12月31日期间，公告注册及其他商标申请产生的商标注册证，以纸件形式提交商标申请的寄发《领取商标注册证通知书》，注册人按通知书指定网址和提取码，登录中国商标网获取电子商标注册证，同时寄发纸质商标注册证”，即各种商标申请最终的核准公告时间在2021年12月31日之前的，以纸质方式提交申请的可以取得电子证书和纸质证书；不是各种商标申请提交时间在2021年12月31日之前；比如商标注册公告时间、商标转让/移转公告、注册商标续展公告、商标注册证遗失声明公告等时间在2021年12月31日之前的，以纸质方式提交申请的可以取得电子证书和纸质证书。

（二）电子方式提交

“以电子方式提交商标申请的发放方式暂时不变。”即电子提交的商标申请，证书发放方式与2018年，国家知识产权局商标局发布的《关于商标网上服务系统全面上线运行的公告》的办法一样，即“通过商标网上服务系统提交的商标申请所产生的全部商标文件，除商标注册证外，其他商标文件将采取电子文件方式送达，不再以纸质文件方式送达，用户可自行登录商标网上服务系统下载打印使用”，即只有商标注册证可以取得纸质证书，而其他证书只有电子版。

Part.2 纸质商标证书丢失后补发注册证是否能再次取得纸质证书？

补发注册证书申请属于“其他商标申请”，由前文可知，补发注册证能否再次取得纸质证书，取决于商标注册证遗失声明公告的时间不是补发注册证申请的提交时间，公告时间在2021年12月31日之前的可以取得纸质证书，否则不能。

Part.3 什么情况下可考虑申请补发电子商标证书？

停止发放纸质商标证书后，纸质证书丢失的情况下可考虑申请补发注册证书。停止发放纸质商标证书后，电子证书丢失，可以登录商标网上服务系统下载打印，委托代理所申请商标的，可找代理所下载打印。通过转让取得商标，且没有原商标证书的可考虑申请补发注册证书。

Part.4 停止发放纸质商标证书后如何证明商标权属？

（一）直接取得的商标

在企业经营过程中和商标维权过程中经常需要用到商标证书来证明商标的权属。直接取得指以自己名义申请注册的商标，一般情况下，有纸质证书的提供纸质证书；同时具有纸质证书和电子证书的，由于电子证书右下角二维码可能存在扫码无内容的情况，因此优选提供纸质证书；只具有电子证书的提供电子证书即可，电子证书的左下角二维码可扫码查验。

（二）间接取得的商标

间接取得指从别处获得授权或者经过转让取得商标，一般情况下，需同时提供原商标证书和授权书，或者原商标证书和转让证明。提供的文件形式（文件形式指：电子或者纸质）和前文一致。

Part.5 总结

停止发放纸质证书，节约了企业商标管理费用，简化了企业商标管理流程，提高了企业商标管理效率。电子商标证书管理保存更方便，查阅、检索、借阅更快捷，且不易丢失，即使误删也可以再次在商标网上服务系统下载打印，节省了补注册证书的费用。停止发放纸质证书给企业商标管理带来有益影响的同时，企业也要注意防范以邮寄纸质“商标公告”方式骗取到付邮费的诈骗陷阱。

来源：IPRdaily中文网（iprdaily.cn）

作者：李垚 广东万泰科创药业有限公司