胡光书-精益管理实战课
【发刊词】
不是降低成本,而是消灭浪费。
关注效率,更关注人。
精益管理消除的八大浪费:
1. 生产过剩
2. 等待的浪费,员工在等待物料
3. 搬运的浪费,
4. 加工过剩的浪费,
5. 库存的浪费,
6. 动作的浪费,废动作太多
7. 返工和次品的浪费,
8. 员工积极性的浪费,明明雇佣了一个人,却只来了一双手,是企业最隐秘的浪费
【第一节】 价值观选择——相信人、重视过程,精益管理的核心是人。
1. 怎么看待过程?
关注现场、重视过程,最后看结果。
2. 怎么看待人?
相信员工,关注员工的成长,激发员工的主动性去消除浪费。企业大头的浪费是看不见的,上有对策、下有对策。
丰田生产方式:第一层面-库存少;第二层面-制度层面,强制性的暴露问题、解决问题,提高效率;第三层面-组织状态,员工一起主动找问题、解决问题,没有问题会不安的状态。
【第二节】 精益管理的6条基本方法论
1. 三现主义,现场、现状、现实;
2. 行知合一,先动起来再说,行动改变能带来意识改变;
3. 率先垂范,下属看的是上司的背影,一把手真刀真枪干;
4. 凡事彻底,把小事做到极致,向小事要效果,“凡事”二字,指的是谁都能做到,谁都能持续做(类似微习惯、微目标),“彻底”二字指的是把小事做到极致;
5. 持续改善,永远可以学习进步,挑战更高的目标;
6. 守、破、离,守最重要,初学者从模仿开始,基本功练扎实;破,视情况随机应变;离,离型,发展出自己的风格。
【第三节】 全景预览
启动阶段,5S:清扫、整理、整顿、清洁、素养,只做清扫和整理。
第一阶段只做前两项清扫和整理,一般企业需要做4~6个月,大型制造业企业需要一年以上的时间。
1S清扫:审视现场,养成发现问题的眼光。
2S整理:不是简单整理物品,而是为了提高资源利用的效率。
注入活力,员工改善提案活动
如果只做这两项基本功是不够的,随着时间过去,企业会反弹,在2S进行4个月左右,企业可以以员工改善提案活动为抓手,进入进阶阶段:员工用提案的形式,自己找自己工作能够改善的地方,目标是调动员工的积极性,培养那些始终思考着工作的员工。
需要再次强调,把人当做目的,好的业务结果自然会来,反过来则人和业务都捞不着。
进阶提升,精益管理启动1年以后。
3S整顿:建立标准作业,减少工作中的废动作。
4S清洁:有毒有害环境的治理。
5S素养:不是管理动作,而是人的一种状态,一个工作习惯良好的人。
专项提升
前面是精益管理的基础,非制造业企业的基本功已足够,制造业企业还需要增加设备保全内容。自动化和准时生产是精益管理的两根支柱。
以上是完整精益管理的实践线路图。
【第四节】 落地实战,速胜项目
红牌作战
清扫的活动,发现问题贴红牌,类似交警贴罚单。
步骤:
1. 分组,方便引入竞争和激励;
2. 发现问题,贴红牌,有两个要点;
要点1:贴红牌是为了推动清扫和整理,不要搞得太复杂,贪多容易嚼不烂。“清扫干净,扔掉不要的物品”,即便看到别的问题,也不要贴;
要点2:刚开始时求量不求质,重要的是让大家都参与进来,通常设置每人贴5张的指标,贴得多的可以给奖励。
3. 复盘活动,制作海报,
复盘活动就是各个小组轮流上台总结红牌作战的成果和感受。
制作海报就是每个组拿出A0大白纸,把贴了多少红牌,通过红牌作战意识到了什么问题,以及怎么改列出来,不用追求视觉效果,马克笔写清楚即可,做海报的2个要点:
要点1:写问题要把问题的原因写出来,比如错误的工作方式、现行制度、流程、分工不合理等;
要点2:针对问题要给出解决方案,有步骤能执行,而不是表决心。
每个小组展示完后,评委点评,尽可能找出每个组的亮点,带着真诚和热情使劲夸,从红牌的张数、海报的完整性、团队精神面貌、小组代表汇报时的姿态和表达、甚至字迹工整等等都可以夸。夸、当众夸、兴师动众地夸,是为了尽可能消解大家的疑虑和抵触,同时也获得了别人的心理承诺。
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