办公软件达人技巧:一键为文件夹分配纯数字编号,高效管理海量文件
是不是经常面对一大堆文件夹感到束手无策?想要给每个文件夹分配一个文件,并且让它们都拥有一个独一无二的纯数字编号,却苦于没有高效的方法?别急,今天,办公软件达人就要带你走进一个全新的文件管理世界!我们将使用一款名为‘文件批量改名高手’的软件,轻松完成这项看似艰巨的任务。准备好,让我们一起开启这场文件管理的大冒险吧!
1.素材准备:可以看到准备好的多个文件都保存在电脑同一个文件夹中,那么该如何进行分类呢?

2.导入需要管理的文件:在软件的文件批量管理人呢无中,点击“添加文件”按钮,在弹出的对话框中选择你想要归类的文件。软件支持导入多种类型的文件,选择完毕后点击“打开”将所有文件导入到软件中。

3.选择归类方式:在导入文件后,从任务名称的下拉列表中选择“按文件数量归类”功能作为文件的归类方式。

4.设置文件数量和新建文件夹规则:设置将每1个原文件复制或移动到新的文件夹(自动新建),即每个文件夹分配一个文件。

5.同时,设置新文件夹的自动新建规则,包括新文件夹的位置和命名方式。这里选择以纯数字编号来命名新文件夹。

6.添加任务:确认所有设置无误后,点击“添加本任务”按钮,将任务添加到任务列表中。

7.执行任务:点击“开始执行”按钮,软件将自动按照设定的规则对文件进行分类,并将每个文件分配到一个新文件夹中,文件夹以纯数字编号命名。

8.检查结果:执行完毕后,打开指定的文件夹位置,检查文件夹是否按照预期进行了归类和编号。确保每个文件夹中都有一个文件,且文件夹的命名符合纯数字编号的规则。

是不是觉得用‘文件批量改名高手’软件给文件夹分配文件并自动编号超级简单又实用?再也不用担心文件夹管理混乱的问题了!现在,你已经掌握了这项高效办公的新技能,是不是感觉自己离办公达人又近了一步呢?嘿嘿,别忘了把这个小妙招分享给你的同事们哦!让我们一起成为办公界的佼佼者,轻松应对各种文件管理挑战!
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倩影(下图高手 转发了这篇日记 2024-12-28 09:36:21